Wir freuen uns, dass du dich dafür interessierst, uns und unsere Arbeit zu unterstützen. Im Folgenden möchten wir dir eine kleine Übersicht geben, wie du bei uns Mitglied werden kannst und wie es danach für dich weitergeht.

Wichtig! Bitte beachte, dass es während der einzelnen Schritte von unserer Seite manchmal ein paar Tage oder auch Wochen dauern kann. Bitte habe etwas Geduld und hake gerne nach einiger Zeit noch mal nach.

Übrigens: Wir suchen nicht nur Unterstützung bei der Instandsetzung von Hardware. Du hast Spaß am Entwerfen von Grafiken, Texten oder dem Pflegen von Websites? Oder beschäftigst du dich gerne mit Fundraising, Social Media oder Datenschutz? Sprich uns für weitere Informationen einfach an.

Um bei uns Mitglied zu werden, lade einfach unsere Beitrittserklärung herunter und schicke uns diese ausgefüllt und unterschrieben entweder per E-Mail oder per Post zu.

Ist dein Mitgliedsantrag bei uns eingegangen, entscheidet der Vorstand über deine Aufnahme in den Verein und du erhältst von uns eine E-Mail, in der wir dich bei uns willkommen heißen und dir weitere Informationen zur Verfügung stellen.

Danach wird nach einigen Tagen bis wenigen Wochen der jährliche Mitgliedsbeitrag von deinem im Mitgliedsantrag angegebenen Konto durch unseren Schatzmeister eingezogen.

In der Zwischenzeit wird ein Vorstandsmitglied ein kleines Willkommenspaket zusammenstellen und an deine Adresse verschicken.

Jeweils am zweiten Mittwoch eines Monats, ab 20:00 Uhr, findet das „Offene Treffen mit Vorstandssitzung“ in Form einer Videokonferenz statt. Hier findet u. a. der standortübergreifende Austausch mit unseren Mitgliedern statt. In diesem wird über Erfahrungen berichtet und gemeinsam Lösungen für aktuelle Fragestellungen gesucht. Die Treffen werden regelmäßig auf unserer Website im Neuigkeitenbereich und auf der Terminübersicht angekündigt. Außerdem erhältst du per E-Mail eine Einladung, in der du die geplanten Tagesordnungspunkte vorfindest.

Einmal im Jahr findet eine ordentliche Mitgliederversammlung statt, zu der du schriftlich oder per E-Mail durch den Vorstand eingeladen wirst. Näheres dazu findest du in unserer Satzung im § 6 Mitgliederversammlung.

Wenn du dich dazu entscheidest, aktiv bei uns mitzumachen, wirst du häufig mit personenbezogenen Daten in Kontakt kommen. Deshalb benötigen wir von dir eine unterzeichnete Datenschutzverpflichtung, die wir dir nach dem Vereinsbeitritt zur Verfügung stellen.

Die Datenschutzverpflichtung ist Voraussetzung dafür, dass du in unsere Signal-Chatgruppen aufgenommen wirst, an der Schulung für Neumitglieder teilnehmen kannst und Zugangsdaten zu unserer eingesetzten Software erhältst.

Um dich vorab mit unserer Arbeit im Ticketsystem, unserer Cloud und den wichtigsten Ordnern, wie bspw. den dort hinterlegten Inventarlisten, und der Erstellung der Berechtigungsnachweise und deren verschlüsselte Speicherung mittels Cryptomator vertraut zu machen, findet jeweils am dritten Sonntag eines Monats, ab 17:00 Uhr, eine Schulung für Neumitglieder (aber natürlich auch für schon länger aktive Mitglieder) statt. Die Termine befinden sich ebenfalls in unserem internen Kalender. Die Teilnahme an einem der Termine ist verpflichtend, wenn du mit der von uns eingesetzten Software arbeiten und Zugangsdaten dazu bekommen möchtest. Für diese Schulung solltest Du so drei bis vier Stunden vorsehen.

Die Schulung wird digital in einem dedizierten Senfcall-Raum durchgeführt und dauert erfahrungsgemäß etwa drei Stunden. Dabei schauen wir uns gemeinsam die genannten Plattformen und Arbeitsprozesse an und selbstverständlich gibt es auch Zeit für Fragen rund um die Arbeit in der Computertruhe.

Je nachdem in welchen Bereichen du dich bei uns engagieren möchtest, erhältst du nach der Teilnahme an der Schulung für Neumitglieder von uns Zugangsdaten zu unseren digitalen Plattformen und Werkzeugen. Das betrifft

• die eigene Vereins-E-Mail-Adresse,
• unser Ticketsystem und
• unsere Cloud

und bei Bedarf

• den Cryptomator-Tresor deines Standorts,
• unser SMS-Versandsystem und
• unser Wiki.

Die Zugangsdaten erhältst du dann von uns per Direktnachricht über Signal oder als verschlüsselte E-Mail.

Um innerhalb eines Standorts und auch standortübergreifend mit den Mitgliedern der Computertruhe zu kommunizieren und sich allgemein oder zu bestimmten Themen auszutauschen, nutzen wir aktuell den Instant-Messenger Signal. Dazu wurden eine Reihe Gruppen eingerichtet, denen du über die entsprechenden Links beitreten kannst. Sofern eine unterzeichnete Datenschutzverpflichtung vorliegt, bestätigt ein Vorstandsmitglied deinen Beitritt in die jeweilige Gruppe.

An einigen Standorten gibt es auch einzelne oder regelmäßige Vereinstreffen, die in unseren Kalendern und falls öffentlich, auch auf unserer Website unter Termine bekannt gegeben werden.

Es gibt verschiedene Hilfsmittel zum Instandsetzen, Inventarisieren und Reinigen der gespendeten Geräte, die wir dir zur Verfügung stellen können. Denn schließlich investierst du schon Zeit und Tatkraft, um mit uns Hardware zu retten und Menschen zu helfen.

Wenn du ein Arbeitsmittel für deine Arbeit in der Computertruhe oder auch ein Ersatzteil für ein Spendengerät benötigst, kontaktiere bitte das Vorstandsteam und schildere was du, wofür benötigst. Wenn wir dir die Anschaffung bestätigen und das Material besorgen, schicken wir es dir zu.

Wichtig: Falls du selbst etwas für deine Vereinsarbeit besorgen möchtest, schreibe bitte immer vor dem Kauf eine Anfrage an das Vorstandsteam, damit wir über eine Kostenübernahme entscheiden können. Im Nachhinein können wir leider keine Kosten erstatten. Das gilt auch für andere Fälle, wie Fahrtkostenerstattungen, für die wir dir auch ein Formular zur Verfügung stellen.

In diesem Wiki findest du bereits viele hilfreiche Artikel, die unsere praktische Vereinsarbeit und verschiedene andere Themen der Computertruhe dokumentieren. Wenn du etwas unklar oder einen Fehler findest oder eine Ergänzung hast, teile uns das gerne mit. Und natürlich freuen wir uns, wenn du selbst gerne mit uns das Wiki verbessern möchtest.

Dazu haben wir eine Signal-Chatgruppe, ein Kanban-Board in unserer Cloud für Aufgaben und Themen und jeden letzten Samstag eines Monats, von 18:00 bis 19:00 Uhr, ein Online-Treffen.

In verschiedenen Bundesländern werden Ehrenamtskarten zur Anerkennung überdurchschnittlichen ehrenamtlichen Engagements ausgegeben. Diese ermöglichen den Karteninhaber*innen Vergünstigungen bei verschiedenen Freizeit- und Kultureinrichtungen oder Unternehmen.

Die Kriterien, die für den Erhalt einer Ehrenamtskarte erfüllt werden müssen, unterscheiden sich leicht von Bundesland zu Bundesland. Nachfolgend eine Zusammenfassung der Kriterien der Bundesländer, in denen es bereits Computertruhe-Standorte bzw. aktive Mitglieder gibt:

Die Computertruhe ist als gemeinnützig anerkannter Verein berechtigt, das ausschließlich ehrenamtliche Engagement ihrer Mitglieder zu bestätigen. Für die Mindestdauer des bisherigen Engagements in der Computertruhe ist das Datum des Vereinseintritts ausschlaggebend, d.h. die aktive Unterstützung des Vereins vor dem Vereinseintritt kann leider nicht berücksichtigt werden. Die Ermittlung des Mindestumfangs des bisherigen Engagements (= geleistete Stundenzahl pro Jahr) ist hingegen komplexer: Unsere Mitglieder arbeiten zumeist dezentral, asynchron und an unterschiedlichen Themen. Allein an der Anzahl bearbeiteter Tickets oder instandgesetzter Geräte lassen sich die geleisteten Stunden nicht objektiv ermitteln.

Antragsprozess:

Mitglieder, die eine Ehrenamtskarte beantragen und dafür ihr bisheriges Computertruhe-Engagement vom Vorstandsteam bestätigen lassen möchten, gehen daher wie folgt vor:

1. Formular Engagementbestätigung für Ehrenamtskarte ausfüllen. [Formular tbd]
2. Antwort des Vorstandsteams abwarten.
3. Ehrenamtskarte auf dem jeweiligen Online-Portale der Kommunen oder des Bundeslandes beantragen.

Das Vorstandsteam bestätigt dann die Angaben des Mitglieds hinsichtlich Mindestdauer und -umfang des bisherigen Engagements gegenüber der zuständigen Stelle und die Ehrenamtskarte kann von dieser ausgestellt werden.