Unsere aktiven Mitglieder spenden der Computertruhe v. a. ihre kostbare Zeit. Sie sollen nicht auch noch zusätzlich Geld für Werkzeuge, Reinigungsmittel, Ersatzteile oder Fahrten ausgeben müssen.
Der Verein übernimmt die Kosten für Ausgaben, sofern
Alle aktiven Vereinsmitglieder dürfen Anträge an den Vorstand stellen.
Im Artikel Arbeitsmittel für aktive Mitglieder befindet sich eine Liste an Dingen, die der Verein seinen aktiven Mitgliedern kostenlos zur Verfügung stellt. Darunter befinden sich u. a. Werkzeuge und Reinigungsmittel.
Benötigen einzelne Mitglieder oder komplette Standorte Informationsbroschüren, Visitenkarten, Werbeaufkleber, Roll-Ups etc. werden auch diese vom Verein gestellt.
In aller Regel kümmert sich der Vorstand selbst um die Beschaffung bzw. den Druck solcher Materialien und lagert sie bei einem Vorstandsmitglied in größeren Mengen ein. Darum genügt in diesem Fall meist eine einfache Anfrage an den Vorstand, der dann die gewünschten Artikel direkt versendet, soweit sie verfügbar sind.
Größere Werbemittel wie Roll-Ups, Aufsteller, Banner etc. werden in diesem Inventar aufgelistet, um sie ggfs. ausleihen zu können.
Hin und wieder erhält die Computertruhe größere Mengen an Sachspenden angeboten, meist von Unternehmen, die von einem Mitglied mittels eines eigenen Fahrzeugs abgeholt werden müssen.
Oder ein Mitglied ist auf eine Veranstaltungen eingeladen, um dort den Verein zu repräsentieren, wofür Reise- und/oder Übernachtungskosten anfallen.
Für solche Fälle haben wir ein spezielles Antragsformular und eine Reisekostenerstattungs-FAQ in der Cloud hinterlegt.
In unregelmäßigen Abständen bietet die Computertruhe ihren aktiven Mitgliedern als kleine Anerkennung, aber auch für repräsentative Zwecke, Vereinskleidung an. Dabei handelt es sich in der Regel um T-Shirts und Hoodies. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit alle fünf Jahre ein kostenloses Kleidungsstück zu erhalten. Bestellungen werden in der Signalgruppe Aktive bekannt gegeben.
Darüber hinaus kann jedes Mitglied auf eigene Kosten jederzeit Kleidung mit Computertruhe Aufdruck bestellen. Der Link zu unserem internen Shop kann beim Vorstand bzw. auch in der Signalguppe Aktive erfragt werden.
Der Vorstand achtet übrigens darauf, dass die Textilien mit Ökostrom und aus fair gehandelter Biobaumwolle hergestellt werden.
Nicht selten kommt es vor, dass bspw. Ersatzteile, Arbeits- oder Werbematerialien zwischen den Standorten bzw. den Mitgliedern untereinander versendet werden müssen. Die Kosten für die Beschaffung von Brief- oder Paketmarken übernimmt auch hier der Verein. Details hierzu finden sich im Artikel Versand.
Möchte ein Mitglied die Kosten für etwas erstattet bekommen, das hier auf dieser Seite nicht explizit aufgeführt wurde, wie z. B. die Raummiete für eine einmalige Veranstaltung oder Speditionskosten für die Abholung einer Großspende, so darf es selbstverständlich dennoch einen Antrag auf Kostenübernahme stellen.
Für jede geplante Ausgabe muss zuvor ein Vorstandsbeschluss erstellt und darüber abgestimmt werden. Erst nach der Annahme eines solchen Beschlusses dürfen die Ausgaben getätigt werden**. Laut § 8 Abs. 4 der aktuellen Satzung vom 26. Juni 2024 gilt ein Beschluss als angenommen, wenn mindestens 60 % der Vorstandsmitglieder abgestimmt haben und eine einfache Mehrheit für Annahme des Beschlusses zustande gekommen ist. Diese Regelung dient einer transparenten und verantwortungsvollen Verwendung der Vereinsmittel.