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| veranstaltungen [2026-01-18 16:35] – Anpassung der Formatierung marco.rosenthal | veranstaltungen [2026-02-21 14:07] (aktuell) – annette.linder |
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| ===== Veranstaltungen ===== | ===== Veranstaltungen ===== |
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| Die //Computertruhe// verfügt über eine **Veranstalterhaftpflichtversicherung**. In folgenden Fällen muss das Vorstandsteam mindestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung bei der Versicherung anmelden: | Die //Computertruhe// verfügt über eine **Veranstalterhaftpflichtversicherung**. Seit dem 1.2.2026 müssen Vereinsveranstaltungen nicht mehr vorab vom Vorstand bei der Versicherung angemeldet werden. |
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| * Der Verein //Computertruhe e. V.// ist **selbst der Veranstalter**. | Dennoch ist es wichtig, dass das **Vorstandsteam so früh wie möglich, spätestens jedoch 14 Tage vorab über geplante Veranstaltungen per E-mail informiert** wird. So können offene Fragen rechtzeitig geklärt werden, z.B. ob ein Übergabeprotokoll für Räumlichkeiten notwendig ist oder falls die Straßenverkehrsbehörde bei der Anmeldung eines Infostandes eine Versicherungsbestätigung anfordert. |
| * Die Veranstaltung findet in **Räumlichkeiten oder an Orten statt, die nicht dem Verein gehören**. Hierzu zählen auch die Räumlichkeiten, die der Verein dauerhaft angemietet hat. | |
| * Die Veranstaltung findet im **Ausland** statt. | |
| * Zur Veranstaltung werden mehr als **1.000 Besucher*innen pro Tag** erwartet. | |
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| Beispiele: //CONputertruhe//, Infoveranstaltungen/Workshops mit vielen Gästen und/oder risikoreichen Tätigkeiten (z. B. Lötworkshop oder Kinderferienprogramm). | |
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| Daher bitte spätestens **21 Tage vor der Veranstaltung das Vorstandsteam per E-Mail** **informieren**. So bleibt diesem genügend Zeit, die Veranstaltung rechtzeitig anzumelden und im Falle einer Anmietung von Räumlichkeiten abzuklären, ob und inwieweit ein Übergabeprotokoll angefertigt werden muss. | |
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| Folgende Veranstaltungen müssen **nicht** explizit bei der Versicherung angemeldet werden: | |
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| * **Arbeitstreffen** von Mitgliedern, bei denen satzungsgemäße Tätigkeiten ausgeführt werden. Beispiel: Die regelmäßigen Treffen in Göttingen, Chemnitz, Lemgo und Berlin, bei denen sich Vereinsmitglieder mit Interessierten oder Helfer*innen treffen, um Rechner instand zu setzen und Sachspenden anzunehmen und auszugeben. | |
| * Veranstaltungen, an denen die //Computertruhe// nur teilnimmt, aber **nicht selbst Veranstalter** ist. Beispiel: Assemblies auf //Chaos//-Veranstaltungen, Teilnahme an //Linux//-Install-Parties, Infostände an einem von der Kommune oder einem anderen Verein veranstalteten Aktionstag. | |
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| Weitere Hinweise zu Kostenerstattungen und Planungen eigener Veranstaltungen und Teilnahme an Drittveranstaltungen finden sich hier: | Weitere Hinweise zu Kostenerstattungen und Planungen eigener Veranstaltungen und Teilnahme an Drittveranstaltungen finden sich hier: |
