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--- veranstaltungen [2026-01-17 14:30] – annette.linder
+++ veranstaltungen [2026-02-21 14:07] (aktuell) – annette.linder
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 ===== Veranstaltungen =====
-Die //Computertruhe// verfügt über eine **Veranstalter-Haftpflichtversicherung**. In folgenden Fällen muss das Vorstandsteam mind. 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn die Veranstaltung bei der Versicherung anmelden:
+Die //Computertruhe// verfügt über eine **Veranstalterhaftpflichtversicherung**. Seit dem 1.2.2026 müssen Vereinsveranstaltungen nicht mehr vorab vom Vorstand bei der Versicherung angemeldet werden.
-  - Der Verein //Computertruhe e. V.// ist __selbst__ der __Veranstalter__.
+Dennoch ist es wichtig, dass das **Vorstandsteam so früh wie möglich, spätestens jedoch 14 Tage vorab über geplante Veranstaltungen per E-mail informiert** wird. So können offene Fragen rechtzeitig geklärt werden, z.B. ob ein Übergabeprotokoll für Räumlichkeiten notwendig ist oder falls die Straßenverkehrsbehörde bei der Anmeldung eines Infostandes eine Versicherungsbestätigung anfordert.
-  - Die Veranstaltung findet in Räumlichkeiten oder an Orten statt, die nicht dem Verein gehören (hierzu zählen auch die Räumlichkeiten, die der Verein dauerhaft angemietet hat). ODER
-  - Die Veranstaltung findet im Ausland statt. ODER
-  - Zur Veranstaltung werden mehr als 1.000 Besucher*innen pro Tag erwartet.
-Daher bitte spätestens **21 Tage vor der Veranstaltung das Vorstandsteam per E-Mail** an den Vorstand **informieren**. So bleibt dem Vorstandsteam genügend Zeit, die Veranstaltung rechtzeitig anzumelden und im Falle einer Anmietung von Räumlichkeiten abzuklären, ob und inwieweit ein Übergabeprotokoll angefertigt werden muss.
-Folgende Veranstaltungen müssen NICHT explizit bei der Versicherung angemeldet werden:
-  * __Arbeitstreffen__ von Mitgliedern, bei denen satzungsgemäße Tätigkeiten ausgeführt werden. Beispiel: Die regelmäßigen Treffen in Göttingen, Chemnitz, Lemgo und Berlin, bei denen sich Vereinsmitglieder mit Interessierten / Helfer*innen treffen, um Rechner instand zu setzen und Sachspenden anzunehmen und auszugeben.
-  * Veranstaltungen, an denen der //Computertruhe e. V.// nur teilnimmt, aber __nicht selbst Veranstalter__ ist. Beispiel: Assemblies auf Chaos-Veranstaltungen, Teilnahme an Linux-Install-Parties, Infostände an einem von der Kommune oder einem anderen Verein veranstalteten Aktionstag.
 Weitere Hinweise zu Kostenerstattungen und Planungen eigener Veranstaltungen und Teilnahme an Drittveranstaltungen finden sich hier: