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| mitgliederversammlung_2021 [2025-06-04 17:03] – johannes.heichele | mitgliederversammlung_2021 [2025-08-24 22:32] (aktuell) – admin_mac |
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| ====== Mitgliederversammlung 2021 ====== | ====== Mitgliederversammlung 2021 ====== |
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| ====== Allgemeine Informationen ====== | ===== Allgemeine Informationen ===== |
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| ^ Was? | Ordentliche Mitgliederversammlung 2021 | | ^ Was? | Ordentliche Mitgliederversammlung 2021 | |
| ^ Wo? | [[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Videokonferenzsystem Senfcall]] (öffentlich zugänglich) | | ^ Wo? | [[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Videokonferenzsystem Senfcall]] (öffentlich zugänglich) | |
| ^ | [[https://mv.computertruhe.de/|Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ]](nur für Mitglieder zugänglich) | | ^ | [[https://mv.computertruhe.de/|Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ]](nur für Mitglieder zugänglich) | |
| ^ Wieso online? | Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) //[[https://www.bmjv.de/SharedDocs/Gesetzgebungsverfahren/Dokumente/Bgbl_Corona-Pandemie.pdf|Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht]]// komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können. | | ^ Wieso online? | Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) //[[https://www.bgbl.de/xaver/bgbl/start.xav#/text/bgbl120s0569.pdf?_ts=1749049931537|Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht]]// komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können. | |
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| ====== Tagesordnung ====== | ===== Tagesordnung ===== |
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| Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_2|§ 6 Abs. 2 Vereinssatzung]] noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert. | Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_2|§ 6 Abs. 2 Vereinssatzung]] noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert. |
| - Aussprache zu den Berichten 2021 | - Aussprache zu den Berichten 2021 |
| - Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021 | - Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021 |
| - [[https://dokuwiki.computertruhe.de/lib/exe/fetch.php?media=0:satzungsaenderungsvorschlag_zur_mv_2021.pdf|Satzungsänderungsanträge]] | - {{:0:satzungsaenderungsvorschlag_zur_mv_2021.pdf|Satzungsänderungsanträge}} |
| - Wahl der/des Vorsitzenden | - Wahl der/des Vorsitzenden |
| - Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden | - Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden |
| - Verabschiedung | - Verabschiedung |
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| ====== Anleitungen ====== | ===== Anleitungen ===== |
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| ===== Videokonferenzsystem Senfcall ===== | ==== Videokonferenzsystem Senfcall ==== |
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| Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform //[[https://senfcall.de/|Senfcall ]]//ein. //Senfcall// wird von unserem Partnerverein //[[https://www.computerwerk.org/|Computerwerk Darmstadt e. V.]]// betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem //[[https://de.wikipedia.org/wiki/BigBlueButton|BigBlueButton]]// (//BBB//). | Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform //[[https://senfcall.de/|Senfcall ]]//ein. //Senfcall// wird von unserem Partnerverein //[[https://www.computerwerk.org/|Computerwerk Darmstadt e. V.]]// betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem //[[https://de.wikipedia.org/wiki/BigBlueButton|BigBlueButton]]// (//BBB//). |
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| ==== Technische Voraussetzungen ==== | === Technische Voraussetzungen === |
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| * Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox|Mozilla Firefox]]//, //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser)|Chromium]]// oder die eines anderen, auf //Chromium// basierenden Browsers, wie z. B. //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome|Google Chrome ]]//oder //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge|Microsoft Edge]]//. Die aktuelle Version des in //macOS// integrierten //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser)|Safari-]]//Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität. | * Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox|Mozilla Firefox]]//, //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser)|Chromium]]// oder die eines anderen, auf //Chromium// basierenden Browsers, wie z. B. //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome|Google Chrome ]]//oder //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge|Microsoft Edge]]//. Die aktuelle Version des in //macOS// integrierten //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser)|Safari-]]//Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität. |
| * Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter //Android 6.0+// und unter //iOS 12,2+// können daher bspw. die Standard-Browser //Google Chrome// und //Safari// genutzt werden. | * Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter //Android 6.0+// und unter //iOS 12,2+// können daher bspw. die Standard-Browser //Google Chrome// und //Safari// genutzt werden. |
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| ==== Kurzanleitung ==== | === Kurzanleitung === |
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| - Link zum Videokonferenzraum //[[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Mitgliederversammlung]]// aufrufen. | - Link zum Videokonferenzraum //[[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Mitgliederversammlung]]// aufrufen. |
| - Wenn du dir //Senfcall// vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum //Bällebad// jederzeit die Gelegenheit dazu. | - Wenn du dir //Senfcall// vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum //Bällebad// jederzeit die Gelegenheit dazu. |
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| Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen Video betrachtet werden. | Die einzelnen Schritte können auch in diesem kurzen Video betrachtet werden. |
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| ==== Regeln ==== | {{:0:senfcall-kurzanleitung_fuer_die_mv_2021.webm}} |
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| | === Regeln === |
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| - Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in //OpenSlides// geführt wird. | - Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in //OpenSlides// geführt wird. |
| - Betrete bitte am 26. Juni 2021 bereits um 12:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen. | - Betrete bitte am 26. Juni 2021 bereits um 12:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen. |
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| ==== Empfehlungen ==== | === Empfehlungen === |
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| * Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des //Computertruhe//-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich. | * Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des //Computertruhe//-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich. |
| * Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden. | * Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden. |
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| ==== Weiterführende Informationen ==== | === Weiterführende Informationen === |
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| * Website und FAQ von //Senfcall// | * [[https://senfcall.de/|Website]] und [[https://senfcall.de/help|FAQ]] von //Senfcall// |
| * Website und FAQ von //BigBlueButton// | * [[https://bigbluebutton.org/|Website]] und [[https://docs.bigbluebutton.org/support/faq.html|FAQ]] von //BigBlueButton// |
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| ===== Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ===== | ==== Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ==== |
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| //OpenSlides// ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten. | //[[https://de.wikipedia.org/wiki/OpenSlides|OpenSlides]]// ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten. |
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| ==== Technische Voraussetzungen ==== | === Technische Voraussetzungen === |
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| * Um mit //OpenSlides// die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von //Mozilla Firefox//, //Google Chrome// oder //Microsoft Edge//. Ältere Versionen, v. a. beim //Safari//-Browser, können zu Problemen führen. | * Um mit //OpenSlides// die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von //Mozilla Firefox//, //Google Chrome// oder //Microsoft Edge//. Ältere Versionen, v. a. beim //Safari//-Browser, können zu Problemen führen. |
| * Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird. | * Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird. |
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| ==== Kurzanleitung ==== | === Kurzanleitung === |
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| - Anmeldung | - Anmeldung |
| * Link zum Präsentations- und Versammlungssytem aufrufen. | * Link zum [[https://mv.computertruhe.de/|Präsentations- und Versammlungssytem]] aufrufen. |
| * Zugangsdaten eingeben, die du spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung per E-Mail vom Vorstand erhalten hast. | * Zugangsdaten eingeben, die du spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung per E-Mail vom Vorstand erhalten hast. |
| * Auf //Anmelden// klicken. | * Auf //Anmelden// klicken. |
| * Auf //Abmelden// klicken. | * Auf //Abmelden// klicken. |
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| Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen Video betrachtet werden. | Die einzelnen Schritte können auch in diesem kurzen Video betrachtet werden. |
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| | {{:0:openslides-kurzanleitung_fuer_die_mv_2021.webm}} |
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| ==== Regeln ==== | === Regeln === |
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| - Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß § 6 Abs. 8 Vereinssatzung Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von //OpenSlides// abbilden. | - Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_8|§ 6 Abs. 8 Vereinssatzung ]]Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von //OpenSlides// abbilden. |
| - Setze deinen Status auf //Anwesend// – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst. | - Setze deinen Status auf //Anwesend// – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst. |
| - Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in //OpenSlides// hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz. | - Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in //OpenSlides// hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz. |
| - Melde dich bitte am 26. Juli 2021 bereits um 12:45 Uhr in //OpenSlides// an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen. | - Melde dich bitte am 26. Juli 2021 bereits um 12:45 Uhr in //OpenSlides// an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen. |
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| ==== Empfehlungen ==== | === Empfehlungen === |
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| * Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem //OpenSlides//-Autopiloten. | * Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem //OpenSlides//-Autopiloten. |
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| ==== Weiterführende Informationen ==== | === Weiterführende Informationen === |
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| * Website und FAQ von //OpenSlides// | * [[https://openslides.com/de|Website]] und [[https://support.openslides.com/help/de-de|FAQ]] von //OpenSlides// |
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| ====== Unterstützung ====== | ===== Unterstützung ===== |
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| Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit //Senfcall// oder //OpenSlides// bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren: | Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit //Senfcall// oder //OpenSlides// bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren: |