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mitgliederversammlung_2021

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mitgliederversammlung_2021 [2025-06-04 16:48] – johannes.heichelemitgliederversammlung_2021 [2025-08-24 22:32] (aktuell) – admin_mac
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 ====== Mitgliederversammlung 2021 ====== ====== Mitgliederversammlung 2021 ======
  
-====== Allgemeine Informationen ======+===== Allgemeine Informationen =====
  
 ^ Was? | Ordentliche Mitgliederversammlung 2021 | ^ Was? | Ordentliche Mitgliederversammlung 2021 |
 ^ Wann? | Samstag, 26. Juni 2021, 13:00 Uhr | ^ Wann? | Samstag, 26. Juni 2021, 13:00 Uhr |
-^ Wo? | * Videokonferenzsystem //Senfcall// (öffentlich zugänglich) * Präsentations- und Versammlungssystem //OpenSlides// (nur für Mitglieder zugänglich) | +^ Wo? | [[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Videokonferenzsystem Senfcall]] (öffentlich zugänglich) | 
-^ Wieso online? | Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) //Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht// komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können. |+^   | [[https://mv.computertruhe.de/|Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ]](nur für Mitglieder zugänglich) | 
 +^ Wieso online? | Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) //[[https://www.bgbl.de/xaver/bgbl/start.xav#/text/bgbl120s0569.pdf?_ts=1749049931537|Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht]]// komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können. |
  
-====== Tagesordnung ======+===== Tagesordnung =====
  
-Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß § 6 Abs. 2 Vereinssatzung noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.+Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_2|§ 6 Abs. 2 Vereinssatzung]] noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.
  
 Die Inhalte der pandemiebedingt abgesagten Mitgliederversammlung aus dem Jahr 2020 werden in den Tagesordnungspunkten 5 bis 9 nachgeholt. Dieses Vorgehen wurde vom Vorstand mit dem Registergericht am Amtsgericht Freiburg im Breisgau abgestimmt. Die Inhalte der pandemiebedingt abgesagten Mitgliederversammlung aus dem Jahr 2020 werden in den Tagesordnungspunkten 5 bis 9 nachgeholt. Dieses Vorgehen wurde vom Vorstand mit dem Registergericht am Amtsgericht Freiburg im Breisgau abgestimmt.
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   - Aussprache zu den Berichten 2021   - Aussprache zu den Berichten 2021
   - Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021   - Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
-  - Satzungsänderungsanträge+  - {{:0:satzungsaenderungsvorschlag_zur_mv_2021.pdf|Satzungsänderungsanträge}}
   - Wahl der/des Vorsitzenden   - Wahl der/des Vorsitzenden
   - Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden   - Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
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   - Verabschiedung   - Verabschiedung
  
-====== Anleitungen ======+===== Anleitungen =====
  
-===== Videokonferenzsystem Senfcall =====+==== Videokonferenzsystem Senfcall ====
  
-Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform //Senfcall// ein. //Senfcall// wird von unserem Partnerverein //Computerwerk Darmstadt e. V.// betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem //BigBlueButton// (//BBB//).+Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform //[[https://senfcall.de/|Senfcall ]]//ein. //Senfcall// wird von unserem Partnerverein //[[https://www.computerwerk.org/|Computerwerk Darmstadt e. V.]]// betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem //[[https://de.wikipedia.org/wiki/BigBlueButton|BigBlueButton]]// (//BBB//).
  
-==== Technische Voraussetzungen ====+=== Technische Voraussetzungen ===
  
-  * Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des //Mozilla Firefox//, //Chromium// oder die eines anderen, auf //Chromium// basierenden Browsers, wie z. B. //Google Chrome// oder //Microsoft Edge//. Die aktuelle Version des in //macOS// integrierten //Safari//-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.+  * Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox|Mozilla Firefox]]//, //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Chromium_(Browser)|Chromium]]// oder die eines anderen, auf //Chromium// basierenden Browsers, wie z. B. //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome|Google Chrome ]]//oder //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Edge|Microsoft Edge]]//. Die aktuelle Version des in //macOS// integrierten //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Safari_(Browser)|Safari-]]//Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
   * Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.   * Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
   * Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.   * Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
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   * Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter //Android 6.0+// und unter //iOS 12,2+// können daher bspw. die Standard-Browser //Google Chrome// und //Safari// genutzt werden.   * Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter //Android 6.0+// und unter //iOS 12,2+// können daher bspw. die Standard-Browser //Google Chrome// und //Safari// genutzt werden.
  
-==== Kurzanleitung ====+=== Kurzanleitung ===
  
-  - Link zum Videokonferenzraum //Mitgliederversammlung// aufrufen.+  - Link zum Videokonferenzraum //[[https://vk.computertruhe.de/mitgliederversammlung/|Mitgliederversammlung]]// aufrufen.
   - Beim ersten Aufruf wird dir die Datenschutzerklärung von //Senfcall// angezeigt. Fortfahren kannst du, in dem du die mit //Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen// bezeichnete Schaltfläche betätigst. Diese Kenntnisnahme wird übrigens als Cookie in deinem Webbrowser gespeichert, so dass dir beim nächsten Aufruf der Videokonferenzadresse die Datenschutzerklärung nicht mehr angezeigt wird.   - Beim ersten Aufruf wird dir die Datenschutzerklärung von //Senfcall// angezeigt. Fortfahren kannst du, in dem du die mit //Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen// bezeichnete Schaltfläche betätigst. Diese Kenntnisnahme wird übrigens als Cookie in deinem Webbrowser gespeichert, so dass dir beim nächsten Aufruf der Videokonferenzadresse die Datenschutzerklärung nicht mehr angezeigt wird.
   - Nun wird die Eingabe eines Namens verlangt, der nachher den anderen Teilnehmer*innen angezeigt wird.   - Nun wird die Eingabe eines Namens verlangt, der nachher den anderen Teilnehmer*innen angezeigt wird.
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     * Kamera: Dieses Symbol dient dem Ein- und Ausschalten der eigenen Webcam. Beim erstmaligen Betätigen öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die gewünschte Kamera ausgewählt werden und durch Drücken der Schaltfläche //Freigabe starten// freigegeben werden kann. Ggf. verlangt der Webbrowser auch hier nach einer eigenen Freigabe der Kamera.     * Kamera: Dieses Symbol dient dem Ein- und Ausschalten der eigenen Webcam. Beim erstmaligen Betätigen öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die gewünschte Kamera ausgewählt werden und durch Drücken der Schaltfläche //Freigabe starten// freigegeben werden kann. Ggf. verlangt der Webbrowser auch hier nach einer eigenen Freigabe der Kamera.
     * Hand: Durch einen Druck auf die Schaltfläche mit der Hand kannst du virtuell deine Hand heben und damit der Versammlung signalisieren, dass du etwas sagen möchtest. Die Versammlungsleitung erteilt dir dann das Wort. Bitte senke deine Hand wieder, wenn du mit deinem Redebeitrag fertig bist oder du doch nichts mehr sagen möchtest, in dem du den Knopf erneut drückst.     * Hand: Durch einen Druck auf die Schaltfläche mit der Hand kannst du virtuell deine Hand heben und damit der Versammlung signalisieren, dass du etwas sagen möchtest. Die Versammlungsleitung erteilt dir dann das Wort. Bitte senke deine Hand wieder, wenn du mit deinem Redebeitrag fertig bist oder du doch nichts mehr sagen möchtest, in dem du den Knopf erneut drückst.
-  - Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche //Senfcall//-Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen an das Support-Team stellen.+  - Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche //Senfcall//-Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen an das [[:mitgliederversammlung_2021#unterstuetzung|Support-Team]] stellen.
   - Ebenfalls auf der linken Seite ist eine Liste mit den in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen zu sehen.   - Ebenfalls auf der linken Seite ist eine Liste mit den in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen zu sehen.
   - Oben rechts gibt es ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.   - Oben rechts gibt es ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.
   - Wenn du dir //Senfcall// vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum //Bällebad// jederzeit die Gelegenheit dazu.   - Wenn du dir //Senfcall// vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum //Bällebad// jederzeit die Gelegenheit dazu.
  
-Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen Video betrachtet werden.+Die einzelnen Schritte können auch in diesem kurzen Video betrachtet werden.
  
-==== Regeln ====+{{:0:senfcall-kurzanleitung_fuer_die_mv_2021.webm}} 
 + 
 +=== Regeln ===
  
   - Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in //OpenSlides// geführt wird.   - Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in //OpenSlides// geführt wird.
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   - Betrete bitte am 26. Juni 2021 bereits um 12:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.   - Betrete bitte am 26. Juni 2021 bereits um 12:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.
  
-==== Empfehlungen ====+=== Empfehlungen ===
  
   * Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des //Computertruhe//-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.   * Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des //Computertruhe//-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
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   * Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.   * Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.
  
-==== Weiterführende Informationen ====+=== Weiterführende Informationen ===
  
-  * Website und FAQ von //Senfcall// +  * [[https://senfcall.de/|Website]] und [[https://senfcall.de/help|FAQ]] von //Senfcall// 
-  * Website und FAQ von //BigBlueButton//+  * [[https://bigbluebutton.org/|Website]] und [[https://docs.bigbluebutton.org/support/faq.html|FAQ]] von //BigBlueButton//
  
-===== Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides =====+==== Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides ====
  
-//OpenSlides// ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.+//[[https://de.wikipedia.org/wiki/OpenSlides|OpenSlides]]// ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.
  
-==== Technische Voraussetzungen ====+=== Technische Voraussetzungen ===
  
   * Um mit //OpenSlides// die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von //Mozilla Firefox//, //Google Chrome// oder //Microsoft Edge//. Ältere Versionen, v. a. beim //Safari//-Browser, können zu Problemen führen.   * Um mit //OpenSlides// die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von //Mozilla Firefox//, //Google Chrome// oder //Microsoft Edge//. Ältere Versionen, v. a. beim //Safari//-Browser, können zu Problemen führen.
   * Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.   * Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.
  
-==== Kurzanleitung ====+=== Kurzanleitung ===
  
   - Anmeldung   - Anmeldung
-    * Link zum Präsentations- und Versammlungssytem aufrufen.+    * Link zum [[https://mv.computertruhe.de/|Präsentations- und Versammlungssytem]] aufrufen.
     * Zugangsdaten eingeben, die du spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung per E-Mail vom Vorstand erhalten hast.     * Zugangsdaten eingeben, die du spätestens drei Tage vor der Mitgliederversammlung per E-Mail vom Vorstand erhalten hast.
     * Auf //Anmelden// klicken.     * Auf //Anmelden// klicken.
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     * Auf //Abmelden// klicken.     * Auf //Abmelden// klicken.
  
-Die einzelnen Schritte können auch in einem kurzen Video betrachtet werden.+Die einzelnen Schritte können auch in diesem kurzen Video betrachtet werden. 
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 +{{:0:openslides-kurzanleitung_fuer_die_mv_2021.webm}}
  
-==== Regeln ====+=== Regeln ===
  
-  - Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß § 6 Abs. 8 Vereinssatzung Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von //OpenSlides// abbilden.+  - Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_6_8|§ 6 Abs. 8 Vereinssatzung ]]Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von //OpenSlides// abbilden.
   - Setze deinen Status auf //Anwesend// – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst.   - Setze deinen Status auf //Anwesend// – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst.
   - Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in //OpenSlides// hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz.   - Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in //OpenSlides// hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz.
   - Melde dich bitte am 26. Juli 2021 bereits um 12:45 Uhr in //OpenSlides// an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.   - Melde dich bitte am 26. Juli 2021 bereits um 12:45 Uhr in //OpenSlides// an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.
  
-==== Empfehlungen ====+=== Empfehlungen ===
  
   * Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem //OpenSlides//-Autopiloten.   * Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem //OpenSlides//-Autopiloten.
  
-==== Weiterführende Informationen ====+=== Weiterführende Informationen ===
  
-  * Website und FAQ von //OpenSlides//+  * [[https://openslides.com/de|Website]] und [[https://support.openslides.com/help/de-de|FAQ]] von //OpenSlides//
  
-====== Unterstützung ======+===== Unterstützung =====
  
 Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit //Senfcall// oder //OpenSlides// bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren: Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit //Senfcall// oder //OpenSlides// bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren:
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