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 ==== Arbeitsmittel ==== ==== Arbeitsmittel ====
  
-Im Artikel //Arbeitsmittel für aktive Mitglieder// befindet sich eine Liste an Dingen, die der Verein seinen aktiven Mitgliedern kostenlos zur Verfügung stellt. Darunter befinden sich u. a. **Werkzeuge** und **Reinigungsmittel**.+Im Artikel //[[arbeitsmittel_aktive_mitglieder|Arbeitsmittel für aktive Mitglieder]]// befindet sich eine Liste an Dingen, die der Verein seinen aktiven Mitgliedern kostenlos zur Verfügung stellt. Darunter befinden sich u. a. **Werkzeuge** und **Reinigungsmittel**.
  
 ==== Informations- und Werbematerial ==== ==== Informations- und Werbematerial ====
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 In aller Regel kümmert sich der Vorstand selbst um die Beschaffung bzw. den Druck solcher Materialien und lagert sie bei einem Vorstandsmitglied in größeren Mengen ein. Darum genügt in diesem Fall meist eine einfache Anfrage an den Vorstand, der dann die gewünschten Artikel direkt versendet, soweit sie verfügbar sind. In aller Regel kümmert sich der Vorstand selbst um die Beschaffung bzw. den Druck solcher Materialien und lagert sie bei einem Vorstandsmitglied in größeren Mengen ein. Darum genügt in diesem Fall meist eine einfache Anfrage an den Vorstand, der dann die gewünschten Artikel direkt versendet, soweit sie verfügbar sind.
 +
 +Größere Werbemittel wie Roll-Ups, Aufsteller, Banner etc. werden in diesem[[inventar| Inventar ]]aufgelistet, um sie ggfs. ausleihen zu können.
  
 ==== Fahrten/Reisen ==== ==== Fahrten/Reisen ====
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 Oder ein Mitglied ist auf eine **Veranstaltungen** eingeladen, um dort den Verein zu repräsentieren, wofür Reise- und/oder Übernachtungskosten anfallen. Oder ein Mitglied ist auf eine **Veranstaltungen** eingeladen, um dort den Verein zu repräsentieren, wofür Reise- und/oder Übernachtungskosten anfallen.
  
-Für solche Fälle haben wir ein spezielles **Antragsformular** und eine **Reisekostenerstattungs-FAQ** in der Cloud hinterlegt.+Für solche Fälle haben wir ein spezielles **Antragsformular** und eine **Reisekostenerstattungs-FAQ** in der [[https://cloud.computertruhe.de/apps/files/files/24892?dir=/Allgemein/Dokumente/Reisekostenerstattung|Cloud ]]hinterlegt.
  
 ==== Vereinskleidung ==== ==== Vereinskleidung ====
  
-In unregelmäßigen Abständen bietet die //Computertruhe// ihren aktiven Mitgliedern als kleine Anerkennung, aber auch für repräsentative Zwecke, Vereinskleidung an. Dabei handelt es sich in der Regel um **T-Shirts** und **Hoodies**. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit **alle fünf Jahre ein kostenloses Kleidungsstück** zu erhalten.+In unregelmäßigen Abständen bietet die //Computertruhe// ihren aktiven Mitgliedern als kleine Anerkennung, aber auch für repräsentative Zwecke, Vereinskleidung an. Dabei handelt es sich in der Regel um **T-Shirts** und **Hoodies**. Jedes Mitglied hat die Möglichkeit **alle fünf Jahre ein kostenloses Kleidungsstück** zu erhalten. Bestellungen werden in der **Signalgruppe Aktive **bekannt gegeben. 
 + 
 +Darüber hinaus kann jedes Mitglied auf eigene Kosten jederzeit Kleidung mit Computertruhe Aufdruck bestellen. Der Link zu unserem internen Shop kann beim Vorstand bzw. auch in der **Signalguppe Aktive** erfragt werden.
  
 Der Vorstand achtet übrigens darauf, dass die Textilien mit Ökostrom und aus fair gehandelter Biobaumwolle hergestellt werden. Der Vorstand achtet übrigens darauf, dass die Textilien mit Ökostrom und aus fair gehandelter Biobaumwolle hergestellt werden.
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 ==== Versandkosten ==== ==== Versandkosten ====
  
-Nicht selten kommt es vor, dass bspw. Ersatzteile, Arbeits- oder Werbematerialien zwischen den Standorten bzw. den Mitgliedern untereinander versendet werden müssen. Die Kosten für die Beschaffung von **Brief- oder Paketmarken** übernimmt auch hier der Verein. Details hierzu finden sich im Artikel //Versand//.+Nicht selten kommt es vor, dass bspw. Ersatzteile, Arbeits- oder Werbematerialien zwischen den Standorten bzw. den Mitgliedern untereinander versendet werden müssen. Die Kosten für die Beschaffung von **Brief- oder Paketmarken** übernimmt auch hier der Verein. Details hierzu finden sich im Artikel [[versand|Versand]].
  
 ==== Sonstiges ==== ==== Sonstiges ====
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 Möchte ein Mitglied die Kosten für etwas erstattet bekommen, das hier auf dieser Seite nicht explizit aufgeführt wurde, wie z. B. die Raummiete für eine einmalige Veranstaltung oder Speditionskosten für die Abholung einer Großspende, so darf es selbstverständlich dennoch einen Antrag auf Kostenübernahme stellen. Möchte ein Mitglied die Kosten für etwas erstattet bekommen, das hier auf dieser Seite nicht explizit aufgeführt wurde, wie z. B. die Raummiete für eine einmalige Veranstaltung oder Speditionskosten für die Abholung einer Großspende, so darf es selbstverständlich dennoch einen Antrag auf Kostenübernahme stellen.
  
-===== Wie beantragt man eine Kostenübernahme? =====+==== Wie beantragt man eine Kostenübernahme? ====
  
-Für jede geplante Ausgabe muss zuvor ein **Vorstandsbeschluss** erstellt und darüber abgestimmt werden. **Erst nach der Annahme** eines solchen Beschlusses **dürfen die Ausgaben getätigt werden**. Laut § 8 Abs. 4 der aktuellen Satzung vom 26. Juni 2024 gilt ein Beschluss als angenommen, wenn mindestens 60 % der Vorstandsmitglieder abgestimmt haben und eine einfache Mehrheit für Annahme des Beschlusses zustande gekommen ist. Diese Regelung dient einer transparenten und verantwortungsvollen Verwendung der Vereinsmittel.+Für jede geplante Ausgabe muss zuvor ein **Vorstandsbeschluss** erstellt und darüber abgestimmt werden. **Erst nach der Annahme** eines solchen Beschlusses **dürfen die Ausgaben getätigt werden****. Laut [[https://computertruhe.de/verein/satzung/#paragraph_8|§ 8 Abs. 4 ]]der aktuellen Satzung vom 26. Juni 2024 gilt ein Beschluss als angenommen, wenn mindestens 60 % der Vorstandsmitglieder abgestimmt haben und eine einfache Mehrheit für Annahme des Beschlusses zustande gekommen ist. Diese Regelung dient einer transparenten und verantwortungsvollen Verwendung der Vereinsmittel.
  
-==== Kostenübernahmeprozess ====+===== Kostenübernahmeprozess =====
  
-  - Das Mitglied prüft, ob die gewünschte Kostenübernahme die Kriterien, die auf dieser Seite, im Kapitel //Kauf von Ersatzteilen// oder im Artikel //Fundtruhe// genannten werden, erfüllt. +  - Das Mitglied prüft, ob die gewünschte Kostenübernahme die Kriterien, die auf dieser Seite, im Kapitel [[:instandsetzung_hardware#kauf_von_ersatzteilen|Kauf von Ersatzteilen]] oder im Artikel [[fundtruhe|Fundtruhe]] genannten werden, erfüllt. 
-  - Das Mitglied stellt über das Kontaktformular oder direkt per E-Mail an die bekannte Vorstandsmailadresse einen schriftlichen Antrag an den Vorstand. Dazu kann die folgende Formulierung als Vorlage genutzt werden: „Der Vorstand möge beschließen, dass der Verein //Computertruhe e. V.// die Kosten für [Ausgabegrund] übernimmt. Sie werden maximal [Betrag] € betragen. Dieser Antrag wurde vom Mitglied [Vorname Nachname] eingereicht.“\\ Wichtig:+  - Das Mitglied stellt über das [[https://computertruhe.de/kontakt/?form-contact-type=Privatperson&form-request-type=Ich%20m%C3%B6chte%20den%20Vorstand%20kontaktieren#kontaktformular|Kontaktformular]] oder direkt per E-Mail an die bekannte Vorstandsmailadresse einen schriftlichen Antrag an den Vorstand. Dazu kann die folgende Formulierung als Vorlage genutzt werden: „Der Vorstand möge beschließen, dass der Verein Computertruhe e. V. die Kosten für [Ausgabegrund] übernimmt. Sie werden maximal [Betrag] € betragen. Dieser Antrag wurde vom Mitglied [Vorname Nachname] eingereicht.“\\ Wichtig:
     * Der Antrag ist möglichst frühzeitig einzureichen, um dem Vorstand ausreichend Zeit für die Abstimmung zu geben.     * Der Antrag ist möglichst frühzeitig einzureichen, um dem Vorstand ausreichend Zeit für die Abstimmung zu geben.
     * Um eventuellen Verständnisfragen des Vorstands zuvorzukommen, kann der Antragstext selbstverständlich durch zusätzliche Erläuterungen und/oder Begründungen ergänzt werden. Am Ende muss eindeutig klar sein, für welchen Zweck, wie viel Geld und von wem beantragt wurde.     * Um eventuellen Verständnisfragen des Vorstands zuvorzukommen, kann der Antragstext selbstverständlich durch zusätzliche Erläuterungen und/oder Begründungen ergänzt werden. Am Ende muss eindeutig klar sein, für welchen Zweck, wie viel Geld und von wem beantragt wurde.
-    * Handelt es sich um eine Erstattung von Fahrt- oder Reisekosten muss dem Vorstand ebenfalls das ausgefüllte Reisekostenantragsformular (siehe //Fahrten/Reisen//) vorgelegt werden.+    * Handelt es sich um eine Erstattung von Fahrt- oder Reisekosten muss dem Vorstand ebenfalls das ausgefüllte Reisekostenantragsformular (siehe [[:kostenuebernahmen#fahrten_reisen|Fahrten/Reisen]]) vorgelegt werden.
   - Der Vorstand stimmt über den Antrag ab und teilt dem Mitglied das Ergebnis mit.   - Der Vorstand stimmt über den Antrag ab und teilt dem Mitglied das Ergebnis mit.
   - Wurde der Antrag angenommen und nichts anderes vereinbart, tätigt das Mitglied anschließend die Ausgabe und lässt dem/der Schatzmeister*in die Rechnung in digitaler Form zukommen.   - Wurde der Antrag angenommen und nichts anderes vereinbart, tätigt das Mitglied anschließend die Ausgabe und lässt dem/der Schatzmeister*in die Rechnung in digitaler Form zukommen.
kostenuebernahmen.1749037829.txt.bz2 · Zuletzt geändert: von johannes.heichele