Versand

Päckchen und Pakete

Aktuell sind wir in der Lage, über Coupon-Codes das Porto für den Versand von Päckchen und Paketen via DHL zu bezahlen. Das hat den Vorteil, dass Mitglieder kein DHL-Konto benötigen und beim Vorstand keine Portokostenerstattungen beantragen müssen.

Anwendungsfälle

Für die folgenden Szenarien können die Coupon-Codes verwendet werden:

Spendenannahme, wenn die Abgabe bei einem aktiven Mitglied (zu bevorzugen) oder eine Abholung nicht möglich sind.
Spendenabgabe, wenn die Abholung bei einem aktiven Mitglied (zu bevorzugen) oder eine Lieferung nicht möglich sind.
Versand von Ersatzteilen, Arbeits- oder Werbematerialien etc. zwischen den Standorten bzw. den Mitgliedern untereinander.

Bei anderen Fällen bitte einfach das Vorstandsteam fragen.

Coupon-Dokument

In unserer Cloud findet ihr das Tabellendokument Coupons.ods. Pro DHL-Paketmarke beinhaltet es ein entsprechendes Tabellenblatt, das in der ersten Spalte die Coupon-Codes beinhaltet und in der zweiten Spalte das Nutzungsdatum.

Außerdem werden in der obersten Zeile die noch verfügbaren Codes angegeben. Wenn nur noch fünf Stück übrig sind, wird der Vorstand automatisch darüber informiert, damit er rechtzeitig für Nachschub sorgen kann.

Hierbei werden übrigens keine Marken für Pakete berücksichtigt, die größer als 10 kg sind, da diese zu selten benötigt werden und daher die Gefahr besteht, dass diese Coupon-Codes verfallen. Deshalb bei Bedarf solcher Marken, bitte direkt beim Vorstand melden.

Wichtige Hinweise zum Umgang mit dem Dokument

LibreOffice

Verwendet für die Bearbeitung des Tabellendokuments niemals Microsoft Excel! Auch wenn Microsoft Office behauptet, OpenDocument-Dateien schreiben zu können, so zerschießt es beim Speichern bspw. die Filter der Spalten. Daher nutzt bitte das kostenfreie LibreOffice, welches wir seit Beginn in der Computertruhe für unsere Arbeit einsetzen.

Nextcloud Desktop-Client

Da wir wegen unseres Hosters leider derzeit keine Möglichkeit haben, OpenDocument-Dateien direkt im Browser zu bearbeiten, nutzt am besten den Nextcloud Desktop-Client zur Dateisynchronisation und öffnet das Tabellendokument grundsätzlich lokal auf eurem Computer. Das ist eindeutig bequemer, als jedes Mal die Datei über den Web-Client herunter- und wieder hochzuladen.

Einlösen eines Coupons

Ruft die DHL-Online-Frankierungsseite auf.
Wählt die gewünschte Versandmarke aus.
Überspringt den Bereich der zusätzlichen Dienstleistungen. Diese können nicht über Coupon-Codes bezahlt werden, sind aber für uns in aller Regel auch nicht von Belang.
Geht weiter zur Adresseingabeseite und tragt die Empfänger- und Absenderdaten ein. Gebt als Absendermailadresse am besten eure Computertruhe-Adresse an. Dahin wird die Auftragsbetätigung geschickt, die ebenfalls einen QR-Code für die Nutzung der Marke ohne einen Drucker ermöglicht. Zusätzlich befindet sich darin ein Link, um die Marke in Form einer PDF-Datei herunterzuladen.
Für die Versandoptionen gilt ebenfalls, dass diese nicht über Coupon-Codes bezahlt werden können.
Gebt auf der nächsten Seite einen passenden Code aus dem oben genannten Dokument in das entsprechende Feld ein. Der Block Zahlungsart verschwindet daraufhin und nach der Bestätigung der AGBs und einem Klick auf Weiter zum Download gelangt ihr auf die letzte Seite des Bestellprozesses. Bitte beachtet folgendes:
- Nutzt immer den Code aus dem Tabellendokument, der an oberster Stelle steht. Sie gelten zwar drei Jahre ab dem Kauf, aber v. a. bei selten genutzten Paketmarken, wäre es ärgerlich, wenn diese deshalb verfallen würden, weil nicht immer die ältesten Codes verwendet wurden.
- Wenn ein Code nicht mehr verfügbar sein sollte, obwohl kein Nutzungsdatum eingetragen wurde, hat vermutlich ein Mitglied dies lediglich vergessen. Tragt in dem Fall bitte einfach ??? in die Spalte Nutzungsdatum ein, so dass andere nicht ebenfalls versuchen, den nicht mehr gültigen Code zu benutzen.
Auf der letzten Seite könnt ihr nun die gekaufte Marke in Form einer PDF-Datei herunterladen. Bitte beachtet, dass das PDF nicht den QR-Code beinhaltet, den ihr in einer Filiale vorzeigen oder mit einer Packstationen nutzen könnt.
Im Tabellendokument schreibt ihr nun das aktuelle Datum in der Form TT.MM.JJJJ in die zweite Spalte neben des eben eingelösten Coupon-Codes und setzt am besten noch den Filter dieser Spalte so, dass alle verbrauchten Codes ausgeblendet werden (im Filtermenü unter Nach Bedingung filtern den Punkt Leer auswählen).

Stornierung einer Versandmarke

Es kann vorkommen, dass man sich beim Ausfüllen der Adressdaten vertippt, Absender und Empfänger vertauscht oder eine Paketmarke aus irgendeinem Grund doch nicht mehr benötigt wird. In diesen Fällen kann die Versandmarke storniert werden. Auf der entsprechenden DHL-Hilfsseite könnt ihr die Schritte einsehen, die gemacht werden müssen, wenn ihr die Marke noch nicht oder doch schon heruntergeladen habt. Ihr müsst auf jeden Fall innerhalb von 14 Tagen nach Nutzung des Codes handeln.

Wenn die Marke bereits heruntergeladen wurde, bekommt ihr einen neuen Coupons-Code. Hängt diesen bitte im Tabellendokument unten an die passende Liste und tragt beim alten Code storniert in die Spalte Nutzungsdatum.

Briefe, Bücher- und Warensendungen etc.

Der Vorstand besitzt ebenfalls ein Online-Konto bei der Deutschen Post, um damit sogenannte Internetmarken für bspw. Briefe, Bücher- und Warensendungen kaufen zu können.

Erhalt von Marken

Da es hierfür leider keine Coupons gibt, muss bei Bedarf der Vorstand angefragt werden. Dabei bitte auch den Verwendungszweck nennen. Jemand aus dem Team wird dann die gewünschte(n) Marke(n) kaufen und dem anfragenden Mitglied als PDF-Datei zukommen lassen.

Wichtiger Hinweis

Das Mitglied, welches die Internetmarke(n) verlangt hat, benötigt auf jeden Fall Zugriff auf einen Drucker. Es handelt sich hierbei nämlich nicht um die sogenannte appbasierte Mobile Briefmarke, bei der man lediglich eine bestimmte Zeichenkette direkt auf den Umschlag schreibt.

Gefahrgutkennzeichnung beim Versand von Lithium-Ionen-Batterien

Lithium-Ionen-Batterien sind im internationalen Transportrecht als Gefahrgut eingestuft und sind somit für die vielfältigen Vorschriften für Gefahrgutbeförderung relevant. Der Umgang mit Gefahrgut wurde von den Vereinten Nationen festgelegt, welche die sogenannten UN-Nummern – auch Stoffnummern genannt – eingeführt haben. Dabei handelt es sich um Kennnummern für alle gefährlichen Stoffe, die gleichzeitig als gefährliche Güter gelten. Die Beförderungsvorschriften werden alle ein bis zwei Jahre aktualisiert.

UN-Nummern

Wir beschränken uns in der Computertruhe auf den nationalen Versand von unbeschädigten Lithium-Ionen-Batterien mit einer Nennenergie von 20 Wh je Zelle bzw. bis zu 100 Wh je Batterie über die Verkehrsträger Straße, Schiene und Seefracht.

Daher sind für uns nur die folgenden beiden Stoffnummern UN 3480 und UN 3481 relevant (Stand Dezember 2023). Die folgende Tabelle fasst zusammen, unter welchen Umständen welche Gefahrgutkennzeichnung anzuwenden ist.

UN-Nummer	UN 3480	UN 3481	UN 3481
Benennung und Beschreibung	Lithium-Ionen-Batterien (ohne Gerät)	Lithium-Ionen-Batterien mit Ausrüstungen (mindestens eine Batterie beigelegt)	Lithium-Ionen-Batterien in Ausrüstungen (in Gerät eingesteckt/eingebaut)
Beispiel	Ein einzelner Laptop-Akku oder vier Smartphone-Akkus.	Bei neu gekauften Laptops mit externem Akku befindet sich dieser in aller Regel separat in der Verpackung.	Eine Sendung mit vier Tablets mit eingebauten Akkus.
Maximale Stückzahl	keine
Gewichtsbegrenzung	30 kg brutto (pro Versandstück)	keine
Verpackung	Innenverpackungen müssen Batterien komplett umschließen Batterien sind gegen Kurzschluss zu sichern Starke Außenverpackung, z. B. Versandkarton (Falltest erfüllt: Inhalt darf nicht beschädigt werden oder verrutschen)		Starke Außenverpackung Schutz gegen Kurzschluss Schutz gegen unbeabsichtigte Inbetriebsetzung
Kennzeichnung des Versandstücks			Nur notwendig, wenn mehr als zwei Batterien eingebaut sind oder die Sendung aus mehr als zwei Versandstücken besteht. Anmerkung: Der Einfachheit halber schadet es sich nicht, wenn man bspw. auch beim Versand eines einzelnen Gerätes mit eingestecktem/eingebautem Akku eine Kennzeichnung am Paket anbringt.

Download

Sofern nur selten Kennzeichnungen benötigt werden, können die folgenden beiden PDFs für den Druck verwendet werden. Allerdings ist dabei zu beachten, dass immer ein Farbdruck in der Originalgröße erstellt wird.

Aufkleber

Gefahrgutaufkleber

Bei einem hohen Bedarf an Kennzeichnungen, bspw. dürfte das in der Regel auf Mitglieder des Versandteams zutreffen, können unter gefahrgutaufkleber{at}computertruhe{dot}de unter der Nennung der gewünschten Anzahl und der Art der Kennzeichnung Aufkleber bestellt werden. Seid gerne großzügig, denn wir haben mehr als genug Exemplare auf Lager. 😉

Weitere Informationen

Suchst du noch weitere Informationen zu diesem Thema, dann solltest du dir das Merkblatt Nr. 36 „Versand von Lithium-Ionen-Batterien“ auf den Seiten des Vereins ZVEI e. V. – Verband der Elektro- und Digitalindustrie herunterladen und anschauen.