Mitgliederverwaltung

Neumitgliedschaft

1. Mitgliedsantrag als PDF-Dokument im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Anträge, die bspw. per Post als Ausdrucks ankommen, werden entsprechend digitalisiert und danach vernichtet.
2. Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern.
3. Datenschutzverpflichtung erstellen und ablegen, wenn ein Mitglied aktiv werden möchte.
   1. Personenbezogenes Dokument erstellen.
   2. Dokument, mit Hinweis auf den Upload-Ordner, digital ans Mitglied verschicken.
   3. Unterschriebene Version aus dem Upload-Ordner in den Mitgliederverwaltungstresor verschieben.
   4. Mail-Adresse in der Form vorname.nachname@computertruhe.de erstellen.
   5. Zugänge in den benötigten (Nextcloud, osTicket) und evtl. gewünschten Systemen erstellen und in der Mitgliedertabelle dokumentieren.
4. Mitgliedsmailverteiler erweitern.
5. Willkommensmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
6. Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen.
7. Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
8. Willkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken:
   • 1 Tasse
   • 1 Kugelschreiber
   • 2 Pins
   • 5 runde Aufkleber
   • 5 Faltblätter
9. Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).

Kündigung einer Mitgliedschaft

1. Bestätigungsmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
2. Mitgliedsmailverteiler aktualisieren.
3. Sofern vorhanden:
   1. Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
   2. Schlüssel zu Räumlichkeiten, wie bspw. Lagerräume, einfordern.
   3. Mail-Adresse löschen.
   4. Signal-Kontakt aus allen Gruppen entfernen, die keine Standortgruppen sind. Letztere entscheiden selbst, ob sie Nicht-Mitglieder in ihren Gruppen dulden.
   5. Zugriff auf Mastodon-Konten entziehen.
   6. All die Konten auf unseren Systemen deaktivieren/löschen, die in der Mitgliedertabelle dokumentiert sind.
   7. Bei ehemaligen Vorstandsmitgliedern:
      1. Hauptkennwort der Passwortdatenbank ändern und den anderen Mitgliedern auf einem gesicherten Weg zukommen lassen.
      2. Alle Kennwörter innerhalb der Passwortdatenbank neu vergeben.
4. Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern.
5. Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
6. Mitgliedsantrag aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
7. Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen.
8. Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).