Mitgliederversammlung 2021
Version vom 6. Juni 2021, 14:17 Uhr von Mac (Diskussion | Beiträge) (→Anleitung: Senfcall-Anleitung ergänzt.)
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Allgemeine Informationen
| Was? | Ordentliche Mitgliederversammlung 2021 |
|---|---|
| Wann? | Samstag, 26. Juni 2021, 13:00 Uhr |
| Wo? | Videokonferenzsystem Senfcall (öffentlich zugänglich)
Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides (nur für Mitglieder zugänglich) |
| Wieso online? | Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können. |
Tagesordnung
Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß § 6 Abs. 2 Vereinssatzung noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.
Die Inhalte der pandemiebedingt abgesagten Mitgliederversammlung aus dem Jahr 2020 werden in den Tagesordnungspunkten 5 bis 9 nachgeholt. Dieses Vorgehen wurde vom Vorstand mit dem Registergericht am Amtsgericht Freiburg im Breisgau abgestimmt.
- Begrüßung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
- Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und der/des Protokollführerin/Protokollführers
- Abstimmung der Tagesordnung
- Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
- Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2019
- Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2019
- Aussprache zu den Berichten 2019
- Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2019
- Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
- Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2020
- Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2020
- Aussprache zu den Berichten 2020
- Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2020
- Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
- Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2021
- Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2021
- Aussprache zu den Berichten 2021
- Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
- Satzungsänderungsanträge
- Wahl der/des Vorsitzenden
- Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
- Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters
- Wahl von bis zu sechs Beisitzer*innen
- Wahl der zwei Kassenprüfer*innen
- Anträge an den Vorstand
- Sonstiges
- Verabschiedung
Kurzanleitungen
Videokonferenzsystem Senfcall
Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform Senfcall ein. Senfcall wird von unserem Partnerverein Computerwerk Darmstadt e. V. betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem BigBlueButton (BBB).
Technische Voraussetzungen
- Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des Mozilla Firefox, Chromium oder die eines anderen, auf Chromium basierenden Browsers, wie z. B. Google Chrome oder Microsoft Edge. Die aktuelle Version des in macOS integrierten Safari-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
- Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
- Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
- Das teilnehmende Endgerät sollte mindestens über einen Doppelkernprozessor und 2 GiB Arbeitsspeicher verfügen.
- Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter Android 6.0+ und unter iOS 12,2+ können daher bspw. die Standard-Browser Google Chrome und Safari genutzt werden.
Anleitung
- Link zum Videokonferenzraum Mitgliederversammlung aufrufen.
- Beim ersten Aufruf wird dir die Datenschutzerklärung von Senfcall angezeigt. Fortfahren kannst du, in dem du die mit Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen bezeichnete Schaltfläche betätigst. Diese Kenntnisnahme wird übrigens als Cookie in deinem Webbrowser gespeichert, so dass dir beim nächsten Aufruf der Videokonferenzadresse die Datenschutzerklärung nicht mehr angezeigt wird.
- Nun wird die Eingabe eines Namens verlangt, der nachher den anderen Teilnehmer*innen angezeigt wird.
- Anschließend die Schaltfläche Teilnehmen betätigen.
- Die Frage „Wie möchten Sie der Konferenz beitreten?“ mit Mit Mikrofon beantworten. Ggf. verlangt der Webbrowser danach noch nach einer Freigabe des Mikrofons.
- Es folgt der Echotest. Die Frage „Hören Sie sich selbst?“ entsprechend mit Ja oder Nein beantworten. Bei Nein öffnet sich ein weiteres Fenster. Wähle hier beim Mikrofoneingang dein passendes Mikrofon und beim Lautsprecherausgang deinen passenden Lautsprecher aus. Betätige danach die Schaltfläche Erneut versuchen. Bei erfolgreichem Echotest nun Ja auswählen. Der Konferenzraum wird betreten.
- Am unteren Bildschirmrand befinden sich vier Symbole:
- Mikrofon: Durch Betätigung dieses Symbols kannst du dein eigenes Mikrofon ein- oder ausschalten.
- Telefonhörer: Hier hast du die Möglichkeit, zwischen unterschiedlichen Mikrofonen und Lautsprechern auszuwählen, sofern dein System mehrerere Audioein- und/oder Audioausgänge hat. Zusätzlich lässt sich die Audioübertragung komplett deaktivieren und selbstverständlich erneut aktivieren.
- Kamera: Dieses Symbol dient dem Ein- und Ausschalten der eigenen Webcam. Beim erstmaligen Betätigen öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die gewünschte Kamera ausgewählt werden und durch Drücken der Schaltfläche Freigabe starten freigegeben werden kann. Ggf. verlangt der Webbrowser auch hier nach einer eigenen Freigabe der Kamera.
- Hand: Durch einen Druck auf die Schaltfläche mit der Hand kannst du virtuell deine Hand heben und damit der Versammlung signalisieren, dass du etwas sagen möchtest. Die Versammlungsleitung erteilt dir dann das Wort. Bitte senke deine Hand wieder, wenn du mit deinem Redebeitrag fertig bist oder du doch nichts mehr sagen möchtest, in dem du den Knopf erneut drückst.
- Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche Senfcall-Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen an das Support-Team stellen.
- Ebenfalls auf der linken Seite ist eine Liste mit den in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen zu sehen.
- Oben rechts befindet sich ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.
- Wenn du dir Senfcall vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum Bällebad jederzeit die Gelegenheit dazu.
Regeln
- Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in OpenSlides geführt wird.
- Bitte schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du etwas sagen möchtest und dir die Versammlungsleitung das Wort erteilt hat. Schalte dich nach deinem Redebeitrag wieder auf stumm.
- Falls du verspätet zur Mitgliederversammlung kommst oder diese zwischendurch oder früher verlassen musst, dann teile dies ebenfalls im öffentlichen Chat mit, damit das Organisationsteam informiert ist.
- Melde dich bitte am 26. Juni 2021 ab 12:45 Uhr zur Videokonferenz an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.
Empfehlungen
- Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des Computertruhe-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
- Die Teilnahme an der Versammlung sollte mittels Mikrofon und Webcam erfolgen. Senfcall bietet zwar auch eine Telefoneinwahl an, diese Funktionalität befindet sich derzeit jedoch noch in der Testphase. Eine Teilnahme ohne Mikrofon über das integrierte Chat-System ist prinzipiell ebenfalls möglich, dies bedeutet allerdings einen erhöhten Organisationsaufwand, da die Beiträge von der Versammlungsleitung verlesen werden müssen.
- Die Webcam sollte zumindest während eines Redebeitrags freigeben werden, damit für die anderen Teilnehmer*innen eine einfachere Zuordnung der Personen möglich ist.
- Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.
Weiterführende Informationen
Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides
OpenSlides ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.
Technische Voraussetzungen
- Um mit OpenSlides die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge. Ältere Versionen, v. a. beim Safari-Browser, können zu Problemen führen.
- Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.
Anleitung
folgt
Regeln
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Empfehlungen
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Weiterführende Informationen
Unterstützung
Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit Senfcall oder OpenSlides bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren:
- Schreibe eine Nachricht in den öffentlichen Senfcall-Chat und schildere dort kurz dein Problem bzw. stelle deine Frage. Jemand aus dem Support-Team wird dir dort Hilfestellung bzw. eine Antwort geben. Bei komplexeren Schwierigkeiten wird dir das Team anbieten, in einen privaten Senfcall-Chat oder eine private Senfcall-Videokonferenz zu wechseln, um dort gemeinsam eine Lösung zu finden.
- Rufe die Telefonnummer des Support-Teams an. Diese wird/wurde gemeinsam mit den Zugangsdaten für OpenSlides an dich per E-Mail gesendet.