Mitgliederversammlung 2024

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Allgemeine Informationen

Was? Ordentliche Mitgliederversammlung 2024
Wann? Mittwoch, 26. Juni 2024, 19:00 Uhr
Wo?

Tagesordnung

Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß § 6 Abs. 2 Vereinssatzung noch bis zum 19. Juni 19:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  3. Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und der/des Protokollführerin/Protokollführers
  4. Abstimmung der Tagesordnung
  5. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023
  6. Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2023
  7. Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2023
  8. Aussprache zu den Berichten 2023
  9. Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2023
  10. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024
  11. Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2024
  12. Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2024
  13. Aussprache zu den Berichten 2024
  14. Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2024
  15. Satzungsänderungsanträge
  16. Anträge an den Vorstand
  17. Sonstiges
  18. Verabschiedung

Anleitungen

Videokonferenzsystem Senfcall

Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform Senfcall ein. Senfcall wird von unserem Partnerverein Computerwerk Darmstadt e. V. betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem BigBlueButton (BBB).

Technische Voraussetzungen

  • Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des Mozilla Firefox, Chromium oder die eines anderen, auf Chromium basierenden Browsers, wie z. B. Google Chrome oder Microsoft Edge. Die aktuelle Version des in macOS integrierten Safari-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
  • Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
  • Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
  • Das teilnehmende Endgerät sollte mindestens über einen Doppelkernprozessor und 2 GiB Arbeitsspeicher verfügen.
  • Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter Android 6.0+ und unter iOS 12,2+ können daher bspw. die Standard-Browser Google Chrome und Safari genutzt werden.

Kurzanleitung

Demnächst verfügbar.

Regeln

  1. Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in OpenSlides geführt wird.
  2. Bitte schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du etwas sagen möchtest und dir die Versammlungsleitung das Wort erteilt hat. Schalte dich nach deinem Redebeitrag wieder auf stumm.
  3. Falls du verspätet zur Mitgliederversammlung kommst oder diese zwischendurch oder früher verlassen musst, dann teile dies ebenfalls im öffentlichen Chat mit, damit das Organisationsteam informiert ist.
  4. Betrete bitte am 26. Juni 2024 bereits um 18:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 19:00 Uhr zu ermöglichen.

Empfehlungen

  • Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des Computertruhe-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
  • Die Teilnahme an der Versammlung sollte mittels Mikrofon und Webcam erfolgen. Eine Teilnahme ohne Mikrofon über das integrierte Chat-System ist prinzipiell ebenfalls möglich, dies bedeutet allerdings einen erhöhten Organisationsaufwand, da die Beiträge von der Versammlungsleitung verlesen werden müssen.
  • Die Webcam sollte zumindest während eines Redebeitrags freigeben werden, damit für die anderen Teilnehmer*innen eine einfachere Zuordnung der Personen möglich ist.
  • Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.

Weiterführende Informationen

Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides

OpenSlides ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.

Technische Voraussetzungen

  • Um mit OpenSlides die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge. Ältere Versionen, v. a. beim Safari-Browser, können zu Problemen führen.
  • Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.

Kurzanleitung

Demnächst verfügbar.

Regeln

  1. Das Passwort ist vor der Mitgliederversammlung zu ändern und darf keiner dritten Person zugänglich gemacht werden. Dies gilt auch für den Fall, wenn von der Vertretungsregelung gemäß § 6 Abs. 8 Vereinssatzung Gebrauch gemacht wird. Die Vertretung lässt sich nämlich innerhalb von OpenSlides abbilden.
  2. Setze deinen Status auf Anwesend – insbesondere dann, wenn du von der Versammlungs- oder Wahlleitung dazu aufgefordert wirst.
  3. Wenn du etwas zu einem Tagesordnungspunkt beitragen möchtest oder eine Frage hast, setze dich auf die Redeliste. Die Redeliste in OpenSlides hat Priorität vor einem Handheben in der Videokonferenz.
  4. Melde dich bitte am 26. Juni 2024 bereits um 18:45 Uhr in OpenSlides an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 19:00 Uhr zu ermöglichen.

Empfehlungen

  • Um während der Mitgliederversammlung nichts zu verpassen, folge bitte dem OpenSlides-Autopiloten.

Weiterführende Informationen

Prokoll und Berichte

Nach der MV Verfügbar.

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