Mitgliederverwaltung

Neumitgliedschaft

1. Mitgliedsantrag als PDF-Dokument im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Anträge, die bspw. per Post als Ausdrucks ankommen, werden entsprechend digitialisiert und danach vernichtet.
2. Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern.
3. Datenschutzverpflichtung erstellen und ablegen, wenn ein Mitglieder aktiv werden möchte.
   1. Personenbezogenes Dokument erstellen.
   2. Dokument, mit Hinweis auf den Upload-Ordner, digital ans Mitglied verschicken.
   3. Unterschriebene Version aus dem Upload-Ordner in den Mitgliederverwaltungstresor verschieben.
4. Mitgliedsmailverteiler erweitern.
5. Willkommensmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
6. Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen.
7. Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
8. Willlkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken:
   • 1 Tasse
   • 1 Kugelschreiber
   • 2 Pins
   • 5 runde Aufkleber
   • 5 Faltblätter
9. Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).

Kündigung einer Mitgliedschaft

1. Mitgliedsmailverteiler aktualisieren.
2. Mitgliedsantrag aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
3. Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen.
4. Sofern vorhanden:
   1. Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
   2. Schlüssel zu Räumlichkeiten, wie bspw. Lagerräume, einfordern.
   3. Mail-Adresse löschen.
   4. Signal-Kontakt aus allen Gruppen entfernen, die keine Standortgruppen sind. Letztere entscheiden selbst, ob sie Nicht-Mitglieder in ihren Gruppen dulden.
   5. Zugriff auf Mastodon-Konten entziehen.
   6. Wordpress-Konto löschen.
   7. Nextcloud-Konto löschen.
   8. osTicket-Konto löschen.
   9. MediaWiki-Konto löschen.
   10. sms77-Konto und/oder sms77-API-Schlüssel löschen.
5. Bestätigungsmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
6. Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern.
7. Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
8. Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).