Mitgliederversammlung 2021

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Allgemeine Informationen

Was?	Ordentliche Mitgliederversammlung 2021
Wann?	Samstag, 26. Juni 2021, 13:00 Uhr
Wo?	Videokonferenzsystem Senfcall (öffentlich zugänglich) Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides (nur für Mitglieder zugänglich)
Wieso online?	Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können.

Tagesordnung

Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß § 6 Abs. 2 Vereinssatzung noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.

Die Inhalte der pandemiebedingt abgesagten Mitgliederversammlung aus dem Jahr 2020 werden in den Tagesordnungspunkten 5 bis 9 nachgeholt. Dieses Vorgehen wurde vom Vorstand mit dem Registergericht am Amtsgericht Freiburg im Breisgau abgestimmt.

1. Begrüßung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
3. Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und der/des Protokollführerin/Protokollführers
4. Abstimmung der Tagesordnung
5. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
6. Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2019
7. Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2019
8. Aussprache zu den Berichten 2019
9. Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2019
10. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
11. Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2020
12. Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2020
13. Aussprache zu den Berichten 2020
14. Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2020
15. Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
16. Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2021
17. Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2021
18. Aussprache zu den Berichten 2021
19. Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
20. Satzungsänderungsanträge
21. Wahl der/des Vorsitzenden
22. Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
23. Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters
24. Wahl von bis zu sechs Beisitzer*innen
25. Wahl der zwei Kassenprüfer*innen
26. Anträge an den Vorstand
27. Sonstiges
28. Verabschiedung

Kurzanleitungen

Videokonferfenzsystem Senfcall

Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform Senfcall ein. Senfcall wird von unserem Partnerverein Computerwerk Darmstadt e. V. betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem BigBlueButton (BBB).

Technische Voraussetzungen

• Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des Mozilla Firefox, Chromium oder die eines anderen, auf Chromium basierenden Browsers, wie z. B. Google Chrome oder Microsoft Edge. Die aktuelle Version des in macOS integrierten Safari-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
• Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
• Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
• Das teilnehmende Endgerät sollte mindestens über einen Doppelkernprozessor und 2 GiB Arbeitsspeicher verfügen.
• Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter Android 6.0+ und unter iOS 12,2+ können daher bspw. die Standard-Browser Google Chrome und Safari genutzt werden.

Anleitung

folgt

Regeln

1. Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in OpenSlides geführt wird.
2. Bitte schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du etwas sagen möchtest und dir die Versammlungsleitung das Wort erteilt hat. Schalte dich nach deinem Redebeitrag wieder auf stumm.
3. Falls du verspätet zur Mitgliederversammlung kommst oder diese zwischendurch oder früher verlassen musst, dann teile dies ebenfalls im öffentlichen Chat mit, damit das Organisationsteam informiert ist.
4. Melde dich bitte am 26. Juni 2021 ab 12:45 Uhr zur Videokonferenz an, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.

Empfehlungen

• Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des Computertruhe-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert es anderen Teilnehmer*innen, die User konkreten Personen zuzuordnen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
• Die Teilnahme an der Versammlung sollte mittels Mikrofon und Webcam erfolgen. Senfcall bietet zwar auch eine Telefoneinwahl an, diese Funktionalität befindet sich derzeit jedoch noch in der Testphase. Eine Teilnahme ohne Mikrofon über das integrierte Chat-System ist prinzipiell ebenfalls möglich, dies bedeutet allerdings einen erhöhten Organisationsaufwand, da die Beiträge von der Versammlungsleitung verlesen werden müssen.
• Die Webcam sollte zumindest während eines Redebeitrags freigeben werden, damit für die anderen Teilnehmer*innen eine einfachere Zuordnung der Personen möglich ist.
• Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.

Weiterführende Informationen

• Website und FAQ von Senfcall
• Website und FAQ von BigBlueButton

Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides

OpenSlides ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.

Technische Voraussetzungen

• Um mit OpenSlides die Mitgliederversammlung verfolgen zu können, sollte ein moderner und aktueller Webbrowser verwendet werden. Empfohlen werden u. a. die aktuellen Versionen von Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge. Ältere Versionen, v. a. beim Safari-Browser, können zu Problemen führen.
• Ähnliches ist bei mobilen Browsern zu beobachten, weshalb der Einsatz eines Desktops oder Laptops empfohlen wird.

Anleitung

folgt

Regeln

folgt

Empfehlungen

folgt

Weiterführende Informationen

• Website und FAQ von OpenSlides

Unterstützung

Treten während der Mitgliederversammlung technische Probleme mit Senfcall oder OpenSlides bei dir auf, hilft unser Support-Team weiter. Dieses kannst du über die folgenden Wege kontaktieren:

1. Schreibe eine Nachricht in den öffentlichen Senfcall-Chat und schildere dort kurz dein Problem bzw. stelle deine Frage. Jemand aus dem Support-Team wird dir dort Hilfestellung bzw. eine Antwort geben. Bei komplexeren Schwierigkeiten wird dir das Team anbieten, in einen privaten Senfcall-Chat oder eine private Senfcall-Videokonferenz zu wechseln, um dort gemeinsam eine Lösung zu finden.
2. Rufe die Telefonnummer des Support-Teams an. Diese wird/wurde gemeinsam mit den Zugangsdaten für OpenSlides an dich per E-Mail gesendet.