Mitgliederverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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# Mitgliedsmailverteiler erweitern. | # Mitgliedsmailverteiler erweitern. | ||
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# Mitgliedsmailverteiler aktualisieren. | # Mitgliedsmailverteiler aktualisieren. | ||
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# Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern. | # Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern. | ||
# Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren. | # Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren. | ||
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Version vom 26. August 2022, 00:10 Uhr
Neumitgliedschaft
- Analoge oder digitale Version des Mitgliedsantrags erstellen:
- Analoge Version im entsprechenden Ordner abheften.
- Digitale Version in Form eines PDF-Dokuments im Mitgliederverwaltungstresor ablegen.
- Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern.
- Bei aktiv mitarbeitendem Mitglied: Personenbezogene Datenschutzverpflichtung erstellen, verschicken und unterschriebene Version im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Evtl. vorhandene analoge Dokumente danach vernichten.
- Mitgliedsmailverteiler erweitern.
- Willkommensmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
- Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen.
- Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
- Willlkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken:
- 1 Tasse
- 1 Kugelschreiber
- 2 Pins
- 5 runde Aufkleber
- 3 Faltblätter
- Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).
Kündigung einer Mitgliedschaft
- Mitgliedsantrag vernichten:
- Analoge Version schreddern
- Digitale Version aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen
- Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen.
- Sofern vorhanden:
- Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
- Schlüssel zu Räumlichkeiten, wie bspw. Lagerräume, einfordern.
- Mail-Adresse löschen.
- Signal-Kontakt aus allen Gruppen entfernen, die keine Standortgruppen sind. Letztere entscheiden selbst, ob sie Nicht-Mitglieder in ihren Gruppen dulden.
- Zugriff auf Mastodon-Konten entziehen.
- Wordpress-Konto löschen.
- Nextcloud-Konto löschen.
- osTicket-Konto löschen.
- MediaWiki-Konto löschen.
- sms77-Konto und/oder sms77-API-Schlüssel löschen.
- Mitgliedsmailverteiler aktualisieren.
- Bestätigungsmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
- Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern.
- Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
- Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).