Erstellung und Aufbewahrung der Berechtigungsnachweise: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 22. März 2022, 23:25 Uhr
Erstellung und Aufbewahrung
In unserer Cloud befindet sich eine Vorlage (/Allgemein/Dokumente/Bedürftigkeitsnachweise/JJJJ-MM-TT - Bedürftigkeitsnachweis.ott) zur Erstellung unserer Dokumente, die die Bedürftigkeitsnachweise selbst und einige zusätzliche Daten dazu enthalten.
Die damit erzeugten Dokumente werden direkt verschlüsselt in der Cloud abgelegt. Für die Verschlüsselung wird hierbei das Open Source-Programm Cryptomator verwendet, welches für GNU/Linux, Microsoft Windows, macOS, Android und iOS verfügbar ist. Damit werden für jede Region, in der aktive Mitglieder arbeiten, ein sogenannter Tresor erstellt (die zugehörige Passphrase erhält man vom Vorstand). Dieser kann mit Cryptomator geöffnet werden und verhält sich dann wie ein herkömmliches Laufwerk, in dem die Dokumente in der Form JJJJ-MM-DD - TICKETNUMMER, z. B. 2019-08-21 - #1138 – organisiert in je einem Ordner pro Jahr – abgespeichert werden.
Anschließend müssen die Daten auf allen mobilen Datenträgern (z. B. Smartphone, SD-Karte etc.) und lokalen Datenträgern (z. B. Festplatte) unverzüglich gelöscht werden.