Mitgliederverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Neumitgliedschaft == | == Neumitgliedschaft == | ||
| − | # Analoge oder digitale Version des Mitgliedsantrags erstellen | + | # Analoge oder digitale Version des Mitgliedsantrags erstellen: |
| − | #* Analoge Version im entsprechenden Ordner abheften | + | #* Analoge Version im entsprechenden Ordner abheften. |
| − | #* Digitale Version in Form eines PDF-Dokuments im Mitgliederverwaltungstresor ablegen | + | #* Digitale Version in Form eines PDF-Dokuments im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. |
| − | # Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern | + | # Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern. |
| − | # Bei aktiv mitarbeitendem Mitglied: Personenbezogene Datenschutzverpflichtung erstellen, verschicken und unterschriebene Version im Mitgliederverwaltungstresor ablegen | + | # Bei aktiv mitarbeitendem Mitglied: Personenbezogene Datenschutzverpflichtung erstellen, verschicken und unterschriebene Version im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Evtl. vorhandene analoge Dokumente danach vernichten. |
| − | # Mitgliedsmailverteiler erweitern | + | # Mitgliedsmailverteiler erweitern. |
| − | # Willkommensmail verschicken | + | # Willkommensmail verschicken. |
| − | # Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen | + | # Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen. |
| − | # Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess [[Beitragsverwaltung]]) | + | # Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess [[Beitragsverwaltung]]). |
| − | # Willlkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken | + | # Willlkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken: |
#* 1 Tasse | #* 1 Tasse | ||
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== Kündigung einer Mitgliedschaft == | == Kündigung einer Mitgliedschaft == | ||
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#* Digitale Version aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen | #* Digitale Version aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen | ||
| − | # Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen | + | # Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen. |
| − | # Sofern vorhanden, Datenschutzverpflichtung löschen | + | # Sofern vorhanden, Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen. |
| − | # Mitgliedsmailverteiler aktualisieren | + | # Mitgliedsmailverteiler aktualisieren. |
| − | # Bestätigungsmail verschicken | + | # Bestätigungsmail verschicken. |
| − | # Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern | + | # Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern. |
| − | # Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess [[Beitragsverwaltung]]) | + | # Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess [[Beitragsverwaltung]]). |
Version vom 1. August 2021, 14:03 Uhr
Neumitgliedschaft
- Analoge oder digitale Version des Mitgliedsantrags erstellen:
- Analoge Version im entsprechenden Ordner abheften.
- Digitale Version in Form eines PDF-Dokuments im Mitgliederverwaltungstresor ablegen.
- Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern.
- Bei aktiv mitarbeitendem Mitglied: Personenbezogene Datenschutzverpflichtung erstellen, verschicken und unterschriebene Version im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Evtl. vorhandene analoge Dokumente danach vernichten.
- Mitgliedsmailverteiler erweitern.
- Willkommensmail verschicken.
- Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen.
- Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).
- Willlkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken:
- 1 Tasse
- 2 Kugelschreiber
- 2 Pins
- 5 runde Aufkleber
- 3 Faltblätter
Kündigung einer Mitgliedschaft
- Mitgliedsantrag vernichten:
- Analoge Version schreddern
- Digitale Version aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen
- Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen.
- Sofern vorhanden, Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
- Mitgliedsmailverteiler aktualisieren.
- Bestätigungsmail verschicken.
- Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern.
- Schatzmeister*in in Kenntnis setzen (➔ Prozess Beitragsverwaltung).