Unterschiede

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--- cloud [2025-06-05 13:49] – johannes.heichele
+++ cloud [2026-01-05 03:05] (aktuell) – [Löschung] Anpassung der Ankündigungszeitpunke marco.rosenthal
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 Auf dieser Seite findet ihr wichtige Informationen dazu, wie wir unser auf //Nextcloud// basiertes Filehosting-System nutzen, auf welche Fallstricke man achten sollte und auf welche Absprachen wir uns geeinigt haben, damit eine möglichst reibungslose Zusammenarbeit stattfinden kann.
+===== Konten =====
+==== Erstellung ====
+Sobald ein Vereinsmitglied gegenüber dem Vorstand den Wunsch geäußert hat, aktiv tätig werden zu wollen, und die [[mitgliedschaft#schulung_fuer_neumitglieder|Neumitgliederschulung]] absolviert hat, erhält dieses ein Konto mit den passenden Berechtigungen.
+==== Sperrung ====
+Aus Gründen der Datensparsamkeit und der Datensicherheit werden Konten nach 180 Tagen Inaktivität automatisch gesperrt. Inaktivität bedeutet hierbei konkret, dass innerhalb dieses Zeitraums keine Anmeldung am System stattgefunden hat. Eine Sperrung wird je 14 und sieben Tage zuvor per E‑Mail angekündigt. Von einer Sperrung ausgenommen sind Konten, die Mitglied in den Gruppen //admin//, //Bots// oder //Vorstand// sind.
+Möchte ein betroffenes Mitglied nach einer Kontensperrung wieder aktiv werden, kann diese jederzeit auf dessen Wunsch hin vom Vorstand aufgehoben werden.
+==== Löschung ====
+Vergehen insgesamt 365 Tage ohne eine Anmeldung wird das Konto inkl. aller damit verknüpften Daten automatisch gelöscht. Eine Löschung wird je 28, 14 und sieben Tage zuvor per E‑Mail angekündigt. Von einer Löschung ausgenommen sind Konten, die Mitglied in den Gruppen //admin//, //Bots// oder //Vorstand// sind.
+Möchte ein betroffenes Mitglied nach der Kontenlöschung wieder aktiv werden, kann es beim Vorstand problemlos ein neues, aber dann komplett frisches Konto beantragen.
 ====== Filesharing ======
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 ==== Zwei-Faktor-Authentifizierung ====
-Es ist zu beachten, dass nicht alle Kalenderanwendungen mit unseren //Nextcloud//-Konten umgehen können, da diese mittels einer **Zwei-Faktor-Authentifizierung** abgesichert sind. Aus der obigen Liste würde das bspw. auf //Thunderbird// in Version 102.13.0 zutreffen. Abhilfe schaffen sogenannte App-Passwörter, die anstatt des eigentlich Passworts des Benutzerkontos verwendet werden. Um eines für unser Beispiel zu erzeugen, geht man wie folgt vor:
+Es ist zu beachten, dass nicht alle Kalenderanwendungen mit unseren //Nextcloud//-Konten umgehen können, da diese mittels einer **[[cloud#zwei-faktor-authentifizierung1|Zwei-Faktor-Authentifizierung]]** abgesichert sind. Aus der obigen Liste würde das bspw. auf //Thunderbird// in Version 102.13.0 zutreffen. Abhilfe schaffen sogenannte App-Passwörter, die anstatt des eigentlich Passworts des Benutzerkontos verwendet werden. Um eines für unser Beispiel zu erzeugen, geht man wie folgt vor:
   - Meldet euch in //Nextcloud// an.
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 ====== Deck ======
-//**TODO**//
+{{:bildschirmfoto_vom_2025-08-20_17-48-08.png?50&nolink|Nextcloud Deck Icon}}Das [[https://apps.nextcloud.com/apps/deck|Nextcloud Deck]] ist ein Organistions-Tool im kanban Style um z.B. Aufgaben zu organisieren. Für jede Aufgabe kann eine Art Karteikarte erstellt werden, die man in verschiedenen Reitern einsortieren kann. Die Karten können eine detaillierte Beschreibung und Kommentare erhalten, es können auch verschiedene Attribute zugewiesen werden wie b.B. "Erledigt" oder "Handlung erforderlich" oder Deadlines.
+| {{:bildschirmfoto_vom_2025-08-20_18-01-32.png?400&direct|Screenshot einer Beispielkarte im Wiki Board}} |
+| Screenshot einer Beispielkarte im Wiki Board |
+Jede*r kann sich im Deck Persönliche Ordner (Boards) erstellen, es gibt aber auch Boards auf die alle Mitglieder zugreifen können wie z.B. das "Wiki" Board, auf dem Änderungen, Wünsche und Feedback für unser Wiki eingetragen werden können.
 ====== Zwei-Faktor-Authentifizierung ======
-Ab dem 01. Januar 2023 sichern wir obligatorisch die Anmeldung in unserer //Nextcloud// für bestehende und neue Konten mit einer zusätzlichen Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) ab. Bekannt dürfte das den meisten vom Online-Banking sein. Dieser Schritt soll die Sicherheit des Kontos erhöhen, falls das Benutzerpasswort in falsche Hände kommt.
+Ab dem 01. Januar 2023 sichern wir obligatorisch die Anmeldung in unserer //Nextcloud// für bestehende und neue Konten mit einer zusätzlichen [[https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/Zwei-Faktor-Authentisierung/zwei-faktor-authentisierung.html|Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) ]]ab. Bekannt dürfte das den meisten vom Online-Banking sein. Dieser Schritt soll die Sicherheit des Kontos erhöhen, falls das Benutzerpasswort in falsche Hände kommt.
-Eine Anleitung zur Einrichtung und Benutzung der 2FA findet sich im offiziellen Handbuch.
+Eine Anleitung zur Einrichtung und Benutzung der 2FA findet sich im [[https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/user_2fa.html|offiziellen Handbuch]].
 Zur Auswahl stehen:
   * 2FA über E-Mail (nur noch bis 21.12.2024, 18:00 Uhr)
-  * 2FA über //Nextcloud//-Benachrichtigung
+  * 2FA über //[[https://apps.nextcloud.com/apps/twofactor_nextcloud_notification|Nextcloud-Benachrichtigung]]//
-  * 2FA über eine TOTP-App, wie //Google Authenticator//, //Microsoft Authenticator//, //AndOTP//, //FreeOTP+//, //KeePassXC/KeePassDX//, …
+  * 2FA über eine [[https://de.wikipedia.org/wiki/Time-based_One-time_Password_Algorithmus|TOTP]]-App, wie //[[https://de.wikipedia.org/wiki/Google_Authenticator|Google Authenticator]]//, //[[https://support.microsoft.com/de-de/account-billing/microsoft-authenticator-app-verwenden-9783c865-0308-42fb-a519-8cf666fe0acc|Microsoft Authenticator,]]// //[[https://f-droid.org/de/packages/org.liberty.android.freeotpplus|FreeOTP+]]//, //[[https://keepassxc.org/|KeePassXC]]/[[https://f-droid.org/de/packages/com.kunzisoft.keepass.libre|KeePassDX]]//, …
-  * 2FA über einen Hardware-Schlüssel, wie von //Nitrokey//, //SoloKeys//, …
+  * 2FA über einen Hardware-Schlüssel, wie von //[[https://www.nitrokey.com/de|Nitrokey]]//, //[[https://solokeys.com/de|SoloKeys]]//, …
 ====== Weitere Informationen ======
-Für allgemeingültige, detailliertere Informationen zur Funktionsweise von //Nextcloud// verweisen wir auf die offizielle Dokumentation.
+Für allgemeingültige, detailliertere Informationen zur Funktionsweise von //Nextcloud// verweisen wir auf die [[https://docs.nextcloud.com/|offizielle Dokumentation.]]