Auf Anfrage schließen wir mit Unternehmen und Behörden Auftragsverarbeitungsverträge, in denen wir die sichere Löschung der Datenträger regeln.

Der Prozess sieht grob so aus:

1. Die spendende Stelle fragt einen Vertrag an und wir bieten unsere Vorlage (hier verlinken) an
2. Der abgeschlossenen Vertrag wird unter XYZ abgelegt und die zugehörigen Datenträger nach der Anlieferung markiert (bspw. mit Post-Its) [zu klären: wer darf für die CT unterschreiben)
3. Sobald alle Datenträger gelöscht sind, wird der Vertrag in den Ordner „Abgeschlossen“ (hier verlinken) verschoben
4. Am Ende jeden Jahres werden alle Verträge im Ordner „Abgeschlossen“ gelöscht