Mitgliederversammlung 2021

Allgemeine Informationen

Was?	Ordentliche Mitgliederversammlung 2021
Wann?	Samstag, 26. Juni 2021, 13:00 Uhr
Wo?	Videokonferenzsystem Senfcall (öffentlich zugänglich)
	Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides (nur für Mitglieder zugänglich)
Wieso online?	Um unabhängig von coronabedingten Einschränkungen für Präsenzveranstaltungen zu sein, hat sich der Vereinsvorstand dazu entschlossen, die diesjährige ordentliche Mitgliederversammlung gemäß Artikel 2 § 5 (2) Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht komplett online abzuhalten. Zusätzlich soll so auch den weit entfernt wohnenden Mitgliedern ermöglicht werden, einfach und sicher an der Veranstaltung teilnehmen zu können.

Tagesordnung

Anträge zur Tagesordnung können von den Mitgliedern gemäß § 6 Abs. 2 Vereinssatzung noch bis zum 20. Juni 2021 0:00 Uhr schriftlich beim Vorstand eingereicht werden. Die hier veröffentlichte Tagesordnung wird dann entsprechend aktualisiert.

Die Inhalte der pandemiebedingt abgesagten Mitgliederversammlung aus dem Jahr 2020 werden in den Tagesordnungspunkten 5 bis 9 nachgeholt. Dieses Vorgehen wurde vom Vorstand mit dem Registergericht am Amtsgericht Freiburg im Breisgau abgestimmt.

Begrüßung
Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
Bestimmung der/des Versammlungsleiterin/Versammlungsleiters und der/des Protokollführerin/Protokollführers
Abstimmung der Tagesordnung
Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2019
Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2019
Aussprache zu den Berichten 2019
Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2019
Tätigkeitsbericht des Vorstands für das Geschäftsjahr 2020
Kassenbericht des Schatzmeisters für das Geschäftsjahr 2020
Bericht der Kassenprüfer*innen für das Geschäftsjahr 2020
Aussprache zu den Berichten 2020
Entlastung des Vereinsvorstands für das Geschäftsjahr 2020
Tätigkeitsbericht des Vorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
Kassenbericht des Schatzmeisters für das bisherige Geschäftsjahr 2021
Bericht der Kassenprüfer*innen für das bisherige Geschäftsjahr 2021
Aussprache zu den Berichten 2021
Entlastung des Vereinsvorstands für das bisherige Geschäftsjahr 2021
Satzungsänderungsanträge
Wahl der/des Vorsitzenden
Wahl der/des stellvertretenden Vorsitzenden
Wahl der/des Schatzmeisterin/Schatzmeisters
Wahl von bis zu sechs Beisitzer*innen
Wahl der zwei Kassenprüfer*innen
Anträge an den Vorstand
Sonstiges
Verabschiedung

Anleitungen

Videokonferenzsystem Senfcall

Für den audiovisuellen Austausch untereinander setzen wir die Plattform Senfcall ein. Senfcall wird von unserem Partnerverein Computerwerk Darmstadt e. V. betrieben und basiert auf dem Video- und Webkonferenzsystem BigBlueButton (BBB).

Technische Voraussetzungen

Für die Teilnahme wird lediglich ein moderner Webbrowser benötigt. Empfohlen werden die jeweils aktuelle Version des Mozilla Firefox, Chromium oder die eines anderen, auf Chromium basierenden Browsers, wie z. B. Google Chrome oder Microsoft Edge. Die aktuelle Version des in macOS integrierten Safari-Browsers funktioniert ebenfalls, liefert allerdings im Vergleich zu den anderen genannten Programmen keine so gute Audioqualität.
Die Datenrate des Downstreams sollte allermindestens 1 MBit/s betragen, die des Upstreams 0,5 MBit/s.
Idealerweise ist das Endgerät per Netzwerkkabel mit dem Internet verbunden, um Verbindungsprobleme durch Störungen des WLANs auszuschließen.
Das teilnehmende Endgerät sollte mindestens über einen Doppelkernprozessor und 2 GiB Arbeitsspeicher verfügen.
Offizielle Apps für mobile Endgeräte existieren nicht. Unter Android 6.0+ und unter iOS 12,2+ können daher bspw. die Standard-Browser Google Chrome und Safari genutzt werden.

Kurzanleitung

Link zum Videokonferenzraum Mitgliederversammlung aufrufen.
Beim ersten Aufruf wird dir die Datenschutzerklärung von Senfcall angezeigt. Fortfahren kannst du, in dem du die mit Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen bezeichnete Schaltfläche betätigst. Diese Kenntnisnahme wird übrigens als Cookie in deinem Webbrowser gespeichert, so dass dir beim nächsten Aufruf der Videokonferenzadresse die Datenschutzerklärung nicht mehr angezeigt wird.
Nun wird die Eingabe eines Namens verlangt, der nachher den anderen Teilnehmer*innen angezeigt wird.
Anschließend die Schaltfläche Teilnehmen betätigen.
Die Frage „Wie möchten Sie der Konferenz beitreten?“ mit Mit Mikrofon beantworten. Ggf. verlangt der Webbrowser danach noch nach einer Freigabe des Mikrofons.
Es folgt der Echotest. Die Frage „Hören Sie sich selbst?“ entsprechend mit Ja oder Nein beantworten. Bei Nein öffnet sich ein weiteres Fenster. Wähle hier beim Mikrofoneingang dein passendes Mikrofon und beim Lautsprecherausgang deinen passenden Lautsprecher aus. Betätige danach die Schaltfläche Erneut versuchen. Bei erfolgreichem Echotest nun Ja auswählen. Der Konferenzraum wird betreten.
Am unteren Bildschirmrand befinden sich vier Symbole:
- Mikrofon: Durch Betätigung dieses Symbols kannst du dein eigenes Mikrofon ein- oder ausschalten.
- Telefonhörer: Hier hast du die Möglichkeit, zwischen unterschiedlichen Mikrofonen und Lautsprechern auszuwählen, sofern dein System mehrerere Audioein- und/oder Audioausgänge hat. Zusätzlich lässt sich die Audioübertragung komplett deaktivieren und selbstverständlich erneut aktivieren.
- Kamera: Dieses Symbol dient dem Ein- und Ausschalten der eigenen Webcam. Beim erstmaligen Betätigen öffnet sich ein kleines Fenster, in dem die gewünschte Kamera ausgewählt werden und durch Drücken der Schaltfläche Freigabe starten freigegeben werden kann. Ggf. verlangt der Webbrowser auch hier nach einer eigenen Freigabe der Kamera.
- Hand: Durch einen Druck auf die Schaltfläche mit der Hand kannst du virtuell deine Hand heben und damit der Versammlung signalisieren, dass du etwas sagen möchtest. Die Versammlungsleitung erteilt dir dann das Wort. Bitte senke deine Hand wieder, wenn du mit deinem Redebeitrag fertig bist oder du doch nichts mehr sagen möchtest, in dem du den Knopf erneut drückst.
Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der öffentliche Senfcall-Chat. Hier kannst du bspw. während der Mitgliederversammlung Fragen an das Support-Team stellen.
Ebenfalls auf der linken Seite ist eine Liste mit den in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen zu sehen.
Oben rechts gibt es ein Drei-Punkt-Menü. Hier kannst du die Vollbildanzeige auswählen, die Konferenz verlassen und weitere Einstellungen vornehmen.
Wenn du dir Senfcall vorab genauer anschauen möchtest, dann hast du in unserem frei zugänglichen Videokonferenzraum Bällebad jederzeit die Gelegenheit dazu.

Die einzelnen Schritte können auch in diesem kurzen Video betrachtet werden.

Regeln

Wenn du etwas sagen möchtest, dann signalisiere dies bitte der Versammlung, in dem du deine virtuelle Hand hebst. Bitte beachte, dass die offizielle Redeliste zu den einzelnen Tagesordnungspunkten in OpenSlides geführt wird.
Bitte schalte dein Mikrofon nur ein, wenn du etwas sagen möchtest und dir die Versammlungsleitung das Wort erteilt hat. Schalte dich nach deinem Redebeitrag wieder auf stumm.
Falls du verspätet zur Mitgliederversammlung kommst oder diese zwischendurch oder früher verlassen musst, dann teile dies ebenfalls im öffentlichen Chat mit, damit das Organisationsteam informiert ist.
Betrete bitte am 26. Juni 2021 bereits um 12:45 Uhr den Videokonferenzraum, um einen pünktlichen Start der Mitgliederversammlung um 13:00 Uhr zu ermöglichen.

Empfehlungen

Die Angabe des bürgerlichen Namens und ggf. des Computertruhe-Standorts und/oder -Vereinsamts bei der Anmeldung erleichtert die Zuordnung von Teilnehmer*innen zu konkreten Personen. Die Anmeldung mit einem Pseudonym ist selbstverständlich dennoch möglich.
Die Teilnahme an der Versammlung sollte mittels Mikrofon und Webcam erfolgen. Senfcall bietet zwar auch eine Telefoneinwahl an, diese Funktionalität befindet sich derzeit jedoch noch in der Testphase. Eine Teilnahme ohne Mikrofon über das integrierte Chat-System ist prinzipiell ebenfalls möglich, dies bedeutet allerdings einen erhöhten Organisationsaufwand, da die Beiträge von der Versammlungsleitung verlesen werden müssen.
Die Webcam sollte zumindest während eines Redebeitrags freigeben werden, damit für die anderen Teilnehmer*innen eine einfachere Zuordnung der Personen möglich ist.
Die Verwendung eines Headsets erhöht die Audioqualität in aller Regel enorm, da hierdurch Störgeräusche vermieden oder wenigstens minimiert werden.

Weiterführende Informationen

Website und FAQ von Senfcall
Website und FAQ von BigBlueButton

Präsentations- und Versammlungssystem OpenSlides

OpenSlides ist ein webbasiertes Präsentations- und Versammlungssystem und dient der digitalen Organisation von Versammlungen oder Konferenzen. Es erlaubt z. B. die Projizierung von Tagesordnungen, Anträgen, Wahlen oder Redelisten.