====== Mitgliederverwaltung ======

===== Neumitgliedschaft =====

  - Mitgliedsantrag als PDF-Dokument im Mitgliederverwaltungstresor ablegen. Anträge, die bspw. per Post als Ausdrucks ankommen, werden entsprechend digitalisiert und danach vernichtet.
  - Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor erweitern.
  - Mitgliedsmailverteiler erweitern.
  - Willkommensmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
  - Anzahl der Mitglieder auf der Homepage erhöhen.
  - Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
  - Inhalt des Neumitgliederpakets.Willkommenspaket mit folgendem Inhalt erstellen und verschicken:{{ :1280px-neumitgliederpaket.jpg?250&nolink|Inhalt des Neumitgliederpakets: Sticker, Flyer, eine Tasse, Buttons, ein Kugelschreiber und Kameraabdeckung}}
    * 1 Tasse
    * 1 Klettkabelbinder
    * 3 runde Aufkleber (klein)
    * 3 runde Aufkleber (groß)
    * 5 Faltblätter
  - Schatzmeister*in in Kenntnis setzen.

==== Datenschutzverpflichtung ====

Wenn wir vom Neumitglied eine unterzeichnete Datenschutzverpflichtung erhalten haben, sind folgende Schritte auszuführen:

  - Dokument aus dem [[https://cloud.computertruhe.de/f/358601|Upload-Ordner]] in den Ordner ''Datenschutzverpflichtungen'' im Mitgliederverwaltungstresor verschieben.
  - Mitglied über Teilnahme an der //Schulung für Neumitglieder// informieren (siehe Vorlage im Ticketsystem).

==== Zugangsdaten ====

Wenn das Neumitglied an der //Schulung für Neumitglieder// teilgenommen hat, sind folgende Schritte auszuführen:

  - Teilnahme an der Schulung in der Mitgliedertabelle dokumentieren.
  - Mail-Adresse in der Form ''vorname.nachname@computertruhe.de'' erstellen.
  - Zugänge in den benötigten (//Nextcloud//, //osTicket//) und evtl. gewünschten Systemen (z. B. //Mediawiki//) erstellen und in der Mitgliedertabelle dokumentieren.
  - Zugangsdaten verschlüsselt an das Mitglied schicken (am besten per //Signal//).

===== Kündigung einer Mitgliedschaft =====

  - Bestätigungsmail verschicken (siehe Vorlage im Ticketsystem).
  - Mitgliedsmailverteiler aktualisieren.
  - Sofern vorhanden:
    - Datenschutzverpflichtung aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
    - Schlüssel zu Räumlichkeiten, wie bspw. Lagerräume, einfordern.
    - //Signal//-Kontakt aus allen offiziellen //Computertruhe//-Gruppen entfernen. Zugriff auf //Mastodon//-Konten entziehen.
    - All die Konten auf unseren Systemen deaktivieren/löschen, die in der Mitgliedertabelle dokumentiert sind.
    - Mail-Adresse löschen.
    - Wenn Zugriff auf einen Berechtigungsnachweisformulartresor besteht, die Tresorpassphrase ändern und mit den anderen berechtigten Mitgliedern des entsprechenden Teams teilen.
    - Bei ehemaligen Vorstandsmitgliedern:
      - Hauptkennwort der Passwortdatenbank ändern und den anderen Mitgliedern auf einem gesicherten Weg zukommen lassen.
      - Alle Kennwörter innerhalb der Passwortdatenbank neu vergeben.
  - Anzahl der Mitglieder auf der Homepage verringern.
  - Ein- und Austrittsstatistik aktualisieren.
  - Mitgliedsantrag aus dem Mitgliederverwaltungstresor löschen.
  - Eintrag aus Mitgliedertabelle im Mitgliederverwaltungstresor entfernen.
  - Schatzmeister*in in Kenntnis setzen.