Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen
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Auf Anfrage schließen wir mit Unternehmen und Behörden Auftragsverarbeitungsverträge, in denen wir die sichere Löschung der Datenträger regeln.
Der Prozess sieht grob so aus:
- Die spendende Stelle fragt einen Vertrag an und wir bieten unsere Vorlage (hier verlinken) an
- Der abgeschlossenen Vertrag wird unter XYZ abgelegt und die zugehörigen Datenträger nach der Anlieferung markiert (bspw. mit Post-Its) [zu klären: wer darf für die CT unterschreiben)
- Sobald alle Datenträger gelöscht sind, wird der Vertrag in den Ordner "Abgeschlossen" (hier verlinken) verschoben
- Am Ende jeden Jahres werden alle Verträge im Ordner "Abgeschlossen" gelöscht